怎樣使用wps文字郵件合并功能
怎樣使用wps文字郵件合并功能
很多人都知道wps文字中有個(gè)強(qiáng)大的郵件合并功能，但就是不知道怎樣使用該功能，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你怎樣使用wps文字郵件合并功能。
使用wps文字郵件合并功能的方法
我們可以使用WPS表格或Excel建立一張數(shù)據(jù)庫(kù)表，命名為“工資單”(注意不要省略表格中的標(biāo)題行，以免找不到數(shù)據(jù)庫(kù)域)，完成后的工作表如圖1所示：
在WPS文字中建立一篇主文檔，將工資單的表格框架先搭建起來(lái)，如圖2所示：
在剛剛建立的主文檔中，選擇“工具|郵件合并”，調(diào)出“郵件合并”工具欄。
選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，將建立的“工資單”導(dǎo)進(jìn)來(lái)。
將光標(biāo)置于表格內(nèi)要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，單擊“插入域”，調(diào)出“插入合并域”對(duì)話(huà)框(如圖4所示)，在“數(shù)據(jù)庫(kù)域”中選擇插入的字段要保證與電子表格標(biāo)題行中的一一對(duì)應(yīng)，直至操作完畢。
點(diǎn)擊“合并域”選項(xiàng)，可以依次查看工資單的列表明細(xì)。
編號(hào)姓名部門(mén)基本工資浮動(dòng)工資獎(jiǎng)金應(yīng)發(fā)工資扣款實(shí)發(fā)工資
1張三財(cái)務(wù)8001002001100801020
合并域后的效果
步驟5 最后需要發(fā)郵件通知相關(guān)人員。選擇“合并到電子郵件”，打開(kāi)該對(duì)話(huà)框(如圖5所示)。在“收件人”處選擇“E-mail”;并在“主題行”一欄中寫(xiě)明“XX月份工資單”，可以選擇以附件或純文本的方式發(fā)送。“發(fā)送記錄”選擇“全部”，此時(shí)點(diǎn)擊“確定”，后臺(tái)會(huì)調(diào)用您本地默認(rèn)的郵件服務(wù)器并發(fā)送郵件。數(shù)據(jù)庫(kù)中的員工就可以只收到屬于自己的工資單了。
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