WPS文字里面表格轉(zhuǎn)換工具技巧

WPS文字里面表格轉(zhuǎn)換工具技巧

　　現(xiàn)如今，電腦的使用越來越普及，許多人上班或者生活中都需要用到WPS文字辦公軟件，但其中一些小知識，比如WPS文字里面表格轉(zhuǎn)換工具技巧有哪些?學(xué)習(xí)啦小編在這里給大家詳細(xì)解答。

　　在WPS文字的新版本中為用戶提供了“表格轉(zhuǎn)換工具”，允許用戶在表格與文本之間進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換，本文將對常用的轉(zhuǎn)換技巧進(jìn)行簡單介紹：

　　1、網(wǎng)頁資料的保存;　2、用戶資料的補(bǔ)充或追加。

　　網(wǎng)頁資料保存

　　很多時候，用戶希望保存互聯(lián)網(wǎng)上的資料，以便于日后查閱。但由于網(wǎng)頁通常按框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計或排版，導(dǎo)致拷貝粘貼的內(nèi)容經(jīng)常包含許多嵌套的表格，如從網(wǎng)頁上拷貝內(nèi)容到WPS文字的結(jié)果

　　此時，用戶可以利用“表格轉(zhuǎn)換文本”工具對其進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　具體操作步驟如下：

　　步驟1　按下組合鍵全選文檔;

　　步驟2　選擇“表格|轉(zhuǎn)換|表格轉(zhuǎn)換成文本”菜單項，在彈出的對話框中設(shè)置分隔符為“段落標(biāo)記”，勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框，如圖 2所示。

　　注意：勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框，該選項非常關(guān)鍵，它表明系統(tǒng)將表格內(nèi)的所有嵌套表格全部進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　步驟3　點擊“確定”按鈕進(jìn)行轉(zhuǎn)換。由于轉(zhuǎn)換過程中只會清除表格，而不會對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行處理，因此有很多空行或段首空格，用戶利用WPS的“文字工具”進(jìn)行后續(xù)處理后

　　數(shù)據(jù)補(bǔ)充或追加

　　在有些特殊情況下，用戶需要對WPS文字中的表格數(shù)據(jù)再補(bǔ)充或追加一些信息，在之前的版本中，即使用戶使用WPS表格添加后再復(fù)制到WPS文字中，操作也比較麻煩。

　　但在新版本中，用戶使用WPS文字中“文本轉(zhuǎn)換表格”工具就可以比較輕松地實現(xiàn)。如用戶希望追加兩名員工信息。

　　由于目前的WPS文字轉(zhuǎn)換工具允許用戶使用任意(包括全角或半角)字符對數(shù)據(jù)進(jìn)行分隔，當(dāng)用戶進(jìn)行具體設(shè)置以后，即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。具體操作步驟如下：

　　步驟1　準(zhǔn)備補(bǔ)錄的數(shù)據(jù)，WPS文字對數(shù)據(jù)格式要求并不高，只要是固定分隔符間隔即可：

　　注意：由于序號使用自動編號，因此在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，行首使用“逗號”進(jìn)行占位。

　　步驟2　使用WPS文字打開“通訊錄”文檔，將上圖中的兩行數(shù)據(jù)粘貼到表格下一行。

　　步驟3　選定兩行文字后，選擇“表格|轉(zhuǎn)換|文本轉(zhuǎn)換成表格”菜單項，在彈出的對話框中設(shè)置分隔符 “其他字符(O)”為“全角逗號”(，)，系統(tǒng)會自動識別并指定轉(zhuǎn)換列數(shù)5列，由于新增數(shù)據(jù)需要與原表匹配，因此用戶需要調(diào)整列數(shù)為：6列

　　步驟4　點擊“確定”按鈕進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，最后將格式稍加調(diào)整

　　小結(jié)

　　1、用戶可以使用“表格轉(zhuǎn)換工具”進(jìn)行表格和文本的相互轉(zhuǎn)換。

　　2、在使用“表格轉(zhuǎn)換”工具時，用戶可以自定義單個分隔符(包括半角或全角字符)。

　　3、當(dāng)用戶使用“表格轉(zhuǎn)換成文本”工具時，勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”復(fù)選框，可以允許用戶將表格內(nèi)嵌套表格一次性轉(zhuǎn)換為文本。