excel2013數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置教程

　　在Excel中經(jīng)常需要限制錄入者的錄入數(shù)據(jù)格式，這個時候就需要數(shù)據(jù)有效性的這個功能了，這個功能可以很好的限制數(shù)據(jù)錄入的格式。下面是由學習啦小編分享的excel2013數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置教程，希望對你有用。

　　excel2013數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置教程：

　　如下圖所示：“此處想將部門下方的單元格全部制作成下拉菜單，填表人可以從下拉菜單中直接選擇內(nèi)容即可，以避免出現(xiàn)不規(guī)范的填寫，還能提高調(diào)表效率!”

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟1：首先，選中一個單元格，選擇‘數(shù)據(jù)’選項卡中的‘數(shù)據(jù)驗證’命令。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟2：在‘數(shù)據(jù)驗證’對話框的‘設(shè)置’選項卡下，‘允許’下拉列表中選擇‘序列’選項;在‘來源’文本框中輸入所有的部門名稱，比如“行政部,人力資源部,采購部,生產(chǎn)部,財務(wù)部,銷售部,信息部,”(部門名稱中間用英文輸入法輸入“逗號”隔開)。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟3：返回到Excel表格中我們可以看到部門列下的單元格已經(jīng)可以通過下拉菜單進行選擇部門名稱。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟4：如果我們想在點中這個單元格的時候出現(xiàn)消息提示，可以按照下面方法設(shè)置。

　　在‘數(shù)據(jù)驗證’對話框的‘輸入信息’選項卡下，輸入信息文本框中輸入需要提示的信息，比如此處的“請選擇部門!”，設(shè)置完后點擊‘確定’按鈕保存設(shè)置。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟5：返回到Excel表格后，會發(fā)現(xiàn)選中這個單元格就會出現(xiàn)提示。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟6：再比如，在列表中有個日期輸入單元格。我們可以限制此單元格只可以輸入日期格式為“yyyy-mm-dd”格式的日期，且規(guī)定范圍為某個月份;同時，在選中單元格的時候進行提示;輸入的數(shù)據(jù)不符合要求出現(xiàn)提示。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟7：可以如下圖所示進行設(shè)置，‘允許’格式為‘日期’，數(shù)據(jù)‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之間;‘輸入信息’為‘請輸入填表日期!’;‘出錯警告’會提示信息為‘標題’“您輸入的內(nèi)容錯誤!”，‘錯誤信息’為“請輸入正確的時間格式，如2014-12-12，范圍介于2014-12-01至2014-12-31之間!”

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟8：這樣，我們在單元格中輸入不符合要求的數(shù)據(jù)時，就會彈出信息提示。必須按照規(guī)定的格式和時間范圍填寫才可以。

　　設(shè)置數(shù)據(jù)有效性步驟9：同樣，還有很多其他的數(shù)據(jù)輸入限制類型，比如，我們可以設(shè)置單元格內(nèi)只可以輸入大于1的整數(shù)，如下圖所示，等等。其他方法用戶可以自己一邊嘗試一邊學習，多多使用就會很快熟練!