excel2007怎么設置匹配數(shù)據(jù)

excel2007怎么設置匹配數(shù)據(jù)

　　我們在excel2007中，經(jīng)常會進行匹配相似或同類的數(shù)據(jù)，具體應該怎么做呢?對于新手來說還是有一定難度，怎么辦?下面隨學習啦小編一起來看看吧。

　　excel2007匹配數(shù)據(jù)的方法

　　步驟1：大家在學習該經(jīng)驗時，記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。

　　步驟2：為了實現(xiàn)更加精確的查找，首先必須對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進行排序。選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域，點擊“數(shù)據(jù)”->“升序”按鈕，對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進行排序。

　　步驟3：接下來正式進行檢索操作。如果我們想查找“ID號”為“008”用戶的“身份證號”，該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結果。

　　步驟4：如果想查詢“ID號”為“008”的用戶的“姓名”，則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設置為第2列)即可。

　　步驟5：如果我們只需要在數(shù)據(jù)區(qū)域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時，我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實現(xiàn)查找“ID號”為“010”的用戶姓名。

　　步驟6：當然，如果采用“精確查找”時，則函數(shù)會依次查找并返回第一個完全匹配的結果，使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實現(xiàn)。

　　步驟7：還有一種情況，就是我們希望利用VLOOKUP函數(shù)返回多列數(shù)據(jù)，對此該如何實現(xiàn)呢?其實我們可以多用幾條VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。如圖，要想得到“ID號”為“008”用戶的基本信息，可以使用以下公式“="ID號為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。