如何使用Excel2007里的色階功能
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下文是如何使用Excel2007里的色階功能 快速了解數(shù)據(jù)分布，歡迎大家閱讀。
工作人員往往需要對(duì)保存在Excel中的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，以發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)和意義。例如，在如圖1所示的銷售業(yè)績(jī)表中，如何快速展現(xiàn)各個(gè)員工在1~3月份的銷售對(duì)比情況呢?本文講述了使用Excel2007里的色階功能快速了解數(shù)據(jù)的分布趨勢(shì)的方法。
Microsoft Office Excel 2007的“色階”功能可以利用顏色的變化表示數(shù)據(jù)值的高低，幫助您迅速了解銷售數(shù)據(jù)的分布趨勢(shì)。
(1)在Excel工作表中選中銷售數(shù)據(jù)區(qū)域，然后在功能區(qū)的“開始”選項(xiàng)卡中，單擊“樣式”功能組中的【條件格式】按鈕。
(2)在“條件格式”的下拉列表中選擇【色階】︱【紅-黃-綠色階】命令，Excel工作表中所選定的數(shù)據(jù)區(qū)域就立即用指定的色階格式顯示出來了。