excel2010怎么添加序列

excel2010怎么添加序列

　　在excel表格錄入工作中，經常需要對一些數據進行重復的錄入，比如職稱/學歷/品牌等進行重復的錄入，為了提高工作效率，我們可以對某些字段進行序列錄入，添加下拉選項進行進行選擇錄入。下面我們就來看看excel2010如何添加序列。

　　excel2010如何添加序列的步驟：

　　汽車有很多個品牌，如下表中，我們需要在D列錄入汽車品牌，表格中可能需要多次重復錄入同一品牌的名稱。我們可以設置序列下拉選項來避免重復錄入，只需選擇即可。

　　首先在某一空白列中，把所有汽車品牌依次錄入K列。

　　選中【D2】單元格，在功能區域中選擇【數據】。

　　在【數據工具】組中選擇【數據有效性】。

　　在彈出的下拉選項中選擇【數據有效性】。

　　在【數據有效性】窗口中，點擊【設置】，在【允許】下的下拉選項中選擇【序列】。

　　在【來源】下點擊序列引用的數據位置。

　　選擇在K列中輸入的汽車品牌，即單元格【K2:K13】。

　　點擊【確定】，讓后序列下拉選項就設定出來了，我們就可以根據序列所列品牌進行選擇錄入。

　　后面的單元格只需復制下拉填充即可。