excel表格數(shù)據(jù)匯總使用教程

excel表格數(shù)據(jù)匯總使用教程

　　使用過(guò)excel的朋友都知道，里面有非常多的功能可以幫助我們對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，節(jié)省辦公時(shí)間提高效率，其中數(shù)據(jù)匯總較為廣用，具體該如何操作呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格數(shù)據(jù)匯總使用教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel表格數(shù)據(jù)匯總使用教程：

　　數(shù)據(jù)匯總步驟1：在做分類匯總前，需要先對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，否則無(wú)法進(jìn)行分類匯總，如下數(shù)據(jù)：我們要對(duì)物料編碼進(jìn)行分類匯總，則可以先對(duì)此列進(jìn)行排序。

　　數(shù)據(jù)匯總步驟2：選中D列數(shù)據(jù)，在插入-排序和篩選命令下選擇升序或降序進(jìn)行數(shù)據(jù)排序，在”排序提醒“對(duì)話框中確保選擇了：“擴(kuò)展選定區(qū)域”，這樣同行的數(shù)據(jù)排序仍在同一行。

　　數(shù)據(jù)匯總步驟3：排序后的結(jié)果如下圖：

　　數(shù)據(jù)匯總步驟4：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任一單元格，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總，此時(shí)彈出分類匯總對(duì)話框，且系統(tǒng)自動(dòng)選中所有的數(shù)據(jù)。

　　數(shù)據(jù)匯總步驟5：在“分類匯總”對(duì)話框中，分類字段表示要進(jìn)行分類匯總的字段，匯總方式中可選以計(jì)數(shù)、求和、平均值等匯總方式，選定匯總項(xiàng)：表示要根據(jù)實(shí)際進(jìn)行匯總的數(shù)據(jù)。此處實(shí)際選擇的字段如下圖所示。之后選擇確定即可。

　　數(shù)據(jù)匯總步驟6：此時(shí)的結(jié)果如下圖：

　　數(shù)據(jù)匯總步驟7：可以看到在數(shù)據(jù)左上角上顯示了1、2、3 的級(jí)別，可以點(diǎn)擊不同的數(shù)字顯示不同級(jí)別的匯總結(jié)果。如果不再需要匯總結(jié)果，則可以在分類匯總對(duì)話框中點(diǎn)擊：全部刪除，即可。