Excel中表格進行輸入日期的操作技巧

Excel中表格進行輸入日期的操作技巧

　　如果你想快速的在excel中輸入日期，那你就“ctrl+;”具體到小時與分鐘時折是“ctrl+shift+;”。但是你是否想過批量的輸入連續的日期時，我們需要怎么輸?今天，學習啦小編就教大家在Excel中表格進行輸入日期的操作技巧。

　　Excel中表格進行輸入日期的操作步驟：

　　輸入日期時避免頓號的使用。

　　為什么這么說了，請看下面的對比圖。我們能很明顯的可以看到excel中輸入的日期需要有一定的格式，而如果使用頓號的話，我們就能很明顯的看到這個月的日期可以，而下個月的日期將無法顯示。其次，在使用數據透視表時將無法顯示分組的功能。因此在使用excel時我們需要避免頓號的使用。

　　使用正規的excel格式。

　　使用正確的excel日期格式，小編在這推薦的是兩種。一種是正斜杠是“/”2013/02/01，另一種是減號的形式“-”比如2013-02-01。其他格式的正確日期，可以通過設置單元格格式就能找到。

　　檢驗日期的使用

　　該處使用是一本書的觀點，將單元格格式改為常規，如果是一組數字，該數字便是正確的日期寫法。這是因為excel的日期本質默認起始日期時1900/1/1。在系統里這表示的是第一天，即數字1.于是每天都有特別的數字表示。

　　正規日期輸入的重要性

　　小編認為除了上處的復制黏貼外，還有一個地方需要正規的日期輸入，即在數據透視表中的使用，該功能稱為“組合”指的是把幾個部分的數據組織成整體。

　　如何使用組合功能呢?

　　1、進入數據透視表的操作界面(alt+d/P/F).此時便能得到一個日期匯總表。見圖一。在日期字段數據區域的任意單元格，點鼠標右鍵選中組及顯示明細數據下的組合。見圖二。設置期望的匯總時間范圍，點擊確定便可以見圖三。