excel表格可以設置提醒嗎怎樣設置
excel表格可以設置提醒嗎怎樣設置
利用Excel函數對表格設置超期提醒功能。可以讓你知道哪些客戶超期了，在你給客戶辦會員卡的時候非常有用。但是對于大多數人來說還是不太懂，下面學習啦小編馬上就告訴大家Excel表格設置超期提醒的方法。
Excel表格設置超期提醒的方法一
假設Excel表格內有A、B兩列：日期、提示。當A列中的日期超過7天時，表格B列自動出現”已經超期了“的提醒。
在想要出現提示信息的最上一行單元格(上圖是B2)輸入：
=IF(A2<>"",IF(NOW()-A2<7,"","已經超期了"),"")
將B2單元格下拉到想要出現提示信息的最后一個單元格即可。效果如圖。
3解釋一下:"="是表明單元格內可能要輸入函數。之后，用到了IF函數，這是個最基本，差不多也是最重要的一個函數了。其格式為if(條件，成立，不成立)。A2<>""是if(由于里面還嵌套一個if，我們把外面這個if稱為大if，里面的叫小if)的一個條件，代表A2不等于空，<>表示不等于。IF(NOW()-A2<=7,"","已經超期了")即是大if格式的”成立“。""是大if條件不成立時，單元格不輸出內容。換言之，A2內容不為空時，執行小if，為空時單元格不輸出內容。同理，小if的條件為NOW()-A2<7，其中NOW()是輸出當前時間的函數。當A2不為空，且當前時間-A2里的時間小于7時，單元格不輸出內容，反之，則提示已經超期了。
Excel表格設置超期提醒的方法二
1、啟動Excel，新建一文檔，取名保存(如“提醒.xls”)。
2、按“Alt+F11”組合鍵進入VBA編輯狀態
3、在左側“工程資源管理器”窗口中，選中“VBAProject(提醒.xls)”選項，執行“插入模塊”命令，插入一個新模塊
4、將下述代碼輸入到右側的編輯區域中：
Sub auto_open() '設置一個自動運行的宏——auto_open
Application.OnTime TimeValue("08:30:00"), "tx" '設置提醒時間——08:30:00(可以根據需要修改)，設置調用提醒宏——tx。
Application.OnTime TimeValue("09:30:00"), "tx" '再設置提醒一次。
End Sub
Sub tx() '設置一個顯示提醒消息的宏(名稱要與上述自動運行宏中調用的名稱一致)。
msg = MsgBox("通知張三、李四、王五評委參加下午評標!", vbInformation, "趕快打電話") '設置提醒對話框中的消息和標題(前面是消息內容，后面是對話框標題，請根據需要輸入)。
End Sub
注意：①上述代碼中，英文單引號及其后面的字符是對代碼的解釋，在實際輸入時可以不需要(參見圖1)。②如果設置多個提醒宏(tx1、tx2……)，并在自動運行宏中分別設置調用的時間，可以實現多個消息的定時提醒。
5、輸入完成后，退出VBA編輯狀態，保存工作簿文檔。
6、以后，一上班，就啟動Excel，打開上述工作簿文檔。設定時間一到，系統即刻彈出
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