Excel求和公式函數(shù)的使用方法教程

　　有網(wǎng)友問到excel中能不能用函數(shù)求和，excel函數(shù)是很強(qiáng)大的功能，求和就不在話下了，在常用的Excel操作中，SUM求和是使用頻率最高的一個(gè)函數(shù)。那Excel求和公式怎么用?今天，小編就和大家說一下Excel求和公式的使用方法和步驟。

　　步驟如下：

　　第1步：正常啟動(dòng)Excel，或雙擊自己的Excel文檔。

　　Excel默認(rèn)安裝完畢，桌面是沒有快捷相應(yīng)的快捷鍵的，大家可打開Windows開始菜單中的所有程序下找到“Microsoft Office”，在此項(xiàng)下面卻可找到‘Microsoft Excel 2010’此項(xiàng)，單擊此項(xiàng)即可打開Excel軟件了。

　　第2步：選中需要顯示求和后所顯示結(jié)果的單元格。

　　有些網(wǎng)友可能選中后，并不會(huì)象上圖這樣是實(shí)線，而是虛線，那么可能是別的地方還有公式或是復(fù)制什么了，這時(shí)大家需要按一下“ESC”鍵，然后再重新選擇，正確就會(huì)如上圖所示是實(shí)線。

　　第3步：選中需要顯示的單元格之后，單擊插入函數(shù)圖標(biāo)。

　　第4步：在打開的插入函數(shù)窗口中找到“SUM”求和函數(shù)并單擊選中，然后單擊“確定”按扭。

　　當(dāng)然如果直接雙擊SUM求和函數(shù)也可以。

　　第5步：在打開的SUM求和參數(shù)參數(shù)窗口中找到“Number1”后面的圖標(biāo)并單擊。

　　第6步：單擊鼠標(biāo)左鍵不要松開，框選中自己需要求和函數(shù)求和的某一列或是某一區(qū)域，選擇完畢之后按鍵盤中的回車鍵。

　　第7步： 再次回到Excel求和函數(shù)參數(shù)窗口，單擊確定或按鍵盤中的回車鍵進(jìn)行確認(rèn)。

　　第8步：確定之后，在本文第1步時(shí)所選中的單元格中就會(huì)使用Excel SUM求和函數(shù)自動(dòng)計(jì)算出自己所選一區(qū)域中所有數(shù)字的和了。

　　補(bǔ)充：excel常用Ctrl組合快捷鍵

　　Ctrl+A全選

　　Ctrl+C復(fù)制

　　Ctrl+X剪切

　　Ctrl+V粘貼

　　Ctrl+D自動(dòng)填充

　　Ctrl+B加粗

　　Ctrl+U下劃線

　　Ctrl+I斜體

　　Ctrl+K超鏈接

　　Ctrl+F查找

　　Ctrl+H替換

　　Ctrl+L創(chuàng)建表

　　Ctrl+N新建工作簿

　　Ctrl+O打開文件

　　Ctrl+P打印

　　Ctrl+S保存

　　Ctrl+W關(guān)閉

　　Ctrl+Y撤銷后重做

　　Ctrl+Z撤銷

　　相關(guān)閱讀：excel不常用的重要技巧

　　1.怎樣快速打開設(shè)置單元格格式

　　我們經(jīng)常在輸入數(shù)值等的時(shí)候需要設(shè)置單元格格式，很多人都已經(jīng)習(xí)慣了點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選項(xiàng)，但是我們可以使用快捷鍵CTRL加1快速打開，如果自己的手不在鼠標(biāo)上非常方便。

　　當(dāng)然，我們也可以用鼠標(biāo)點(diǎn)擊如下圖所示位置快速打開設(shè)置單元格格式選項(xiàng)。

　　2.excel怎樣設(shè)置小數(shù)位數(shù)

　　如果一行帶小數(shù)的數(shù)字我們要快速轉(zhuǎn)化為整數(shù)的話可以使用快捷鍵CTRL加SHIFT加1，設(shè)置起來速度非常快。

　　當(dāng)然，我們經(jīng)常不會(huì)只使用整數(shù)，小數(shù)位的縮進(jìn)或者延伸我們可以選中要設(shè)置的單元格后使用點(diǎn)擊下面兩個(gè)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

　　3.關(guān)閉excel表的快捷方式

　　我們經(jīng)常需要打開一個(gè)表格完成工作后需要關(guān)閉，可以使用快捷方式CTRL加W，使用習(xí)慣后比較方便，希望能夠?qū)Υ蠹矣袔椭?/p>