excel表格統(tǒng)計(jì)出勤率的教程

excel表格統(tǒng)計(jì)出勤率的教程

　　在Excel中經(jīng)常需要用到表格統(tǒng)計(jì)出勤率，具體該如何統(tǒng)計(jì)出勤率呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格統(tǒng)計(jì)出勤率的教程，以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

　　excel表格統(tǒng)計(jì)出勤率的教程：

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟1：首先我們知道需要用到vlookup函數(shù)，那么先介紹一下使用vlookup函數(shù)的幾個(gè)參數(shù)，vlookup是判斷引用數(shù)據(jù)的函數(shù)，它總共有四個(gè)參數(shù)，依次是：

　　1、判斷的條件

　　2、跟蹤數(shù)據(jù)的區(qū)域

　　3、返回第幾列的數(shù)據(jù)

　　4、是否精確匹配

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟2：根據(jù)以上參考，和上述在總表顯示問(wèn)題的實(shí)際需求，在總表相應(yīng)單元格輸入這個(gè)公式是：

　　=VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D4:$P260,3,FALSE)

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟3：總表里包含12個(gè)月的小表。可用分級(jí)來(lái)隱藏或顯示。

　　=VLOOKUP($C3,'2013.01工業(yè)'!$D4:$P260,3,FALSE)

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟4：詳細(xì)說(shuō)明一下，在此vlookup函數(shù)例子中各個(gè)參數(shù)的使用說(shuō)明：

　　1、C3是判斷的條件，也就是說(shuō)分表和總表中名字相同者，即總表假別列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)和分表中名字列C列的數(shù)據(jù)相同方能引用;

　　2、2013.01工業(yè)'!$D4:$P260是數(shù)據(jù)跟蹤的區(qū)域，因?yàn)樾枰玫臄?shù)據(jù)在P列，所以跟蹤的區(qū)域至少在P列，2013.01工業(yè)'!是不同表間引用所用的表名稱，和標(biāo)志是表間引用的!符號(hào)，$是絕對(duì)引用(關(guān)于絕對(duì)引用可以參考這里)，$D4:$P260表明從D4到P260單元格的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果數(shù)據(jù)區(qū)域不止P26，那么可以直接使用D:P，這樣雖然方便但是有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿绻?013.01工業(yè)表的下方還有其它數(shù)據(jù)，就有可能出現(xiàn)問(wèn)題;

　　3、3這是返回什么數(shù)的列數(shù)，如上圖的事假是第3列，所以應(yīng)該是3，如果要求病假的數(shù)值，那么此處應(yīng)該是4

　　4、最后是否絕對(duì)引用，如果是就輸入true如果是近似即可滿足條件那么輸入false(近似值主要用于帶小數(shù)點(diǎn)的財(cái)務(wù)、運(yùn)算等)

　　5、vlookup是垂直方向的判斷，如果是水平方向的判斷可使用Hlookup函數(shù)

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟5：可以做好第一個(gè)月復(fù)制到其它月份，這樣的話，就只要修改數(shù)據(jù)所在表的名稱即可。

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟6：第一行的公式做好了，第二行開(kāi)始都可以直接復(fù)制填充

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟7：第二個(gè)月份的也一樣，將前一個(gè)月的復(fù)制一行過(guò)來(lái)，修改數(shù)據(jù)所在表名稱，再進(jìn)行全部復(fù)制填充就行了

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟8：切記對(duì)應(yīng)的列數(shù)不能錯(cuò)，錯(cuò)了數(shù)據(jù)就錯(cuò)了。

　　統(tǒng)計(jì)出勤率步驟9：比如下圖所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域(列)，那么相應(yīng)的對(duì)應(yīng)列數(shù)，姓名就是1，事假就是3,以此類推

　　結(jié)果如下圖：