excel表格歸類功能的用法

excel表格歸類功能的用法

　　Excel中的歸類功能具體該如何使用呢?接下來是學習啦小編為大家帶來的excel表格歸類功能的用法，供大家參考。

　　excel表格歸類功能的用法：

　　歸類功能使用步驟1：先對數據以“產品名稱”為關鍵字進行一次排序，如圖2所示，為排序后的效果。

　　歸類功能使用步驟2：然后在數據區域選中任何一個單元格，單擊“數據”---“分級顯示”組中的“分類匯總”，如圖3所示。

　　歸類功能使用步驟3：在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類字段”框中選擇進行分類匯總的列標題，咱們選擇“產品名稱”;在“匯總方式”框中選擇要進行匯總的方式，這里選擇“求和”;在“選定匯總項”中可以選擇一個或者多個要進行分類匯總的字段，這里選擇了一項“銷售金額”，如圖4所示，然后單擊確定。

　　歸類功能使用步驟4：如圖5所示為點擊確定后產生的分類匯總結果，我們可以發現，鎢棒，鎢板，鉬板的總銷售金額已經分別統計出來了。

　　歸類功能使用步驟5：我們如果只對匯總信息感興趣，不想看明細數據怎么辦捏?好辦，如圖6所示，看到了吧?左邊，有類似減號的按鈕，咱們點擊一下看看能發生什么結果，如圖7所示為最終點擊以后的結果，怎么樣，目標明確多了吧?

　　歸類功能使用步驟6：在以上分類匯總的基礎之上，咱們還可以再進行分類匯總，比如在銷售地區進行匯總，由于咱們這個表只有一個月的數據，只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣，點擊“分類匯總”在分類匯總中注意看到有一個“替換當前分類匯總”復選框，把它取消就OK了，如圖8所示。然后點擊確定，結果如圖9所示。