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Excel中Count函數統計考勤表的操作方法

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  Excel越來越廣泛的被使用,從日常的記錄到工作中的操作,如果利用它進行考勤能夠大大提高效率,而這個過程只需要借助COUNT函數。今天,學習啦小編就教大家在Excel中Count函數統計考勤表的操作方法。

  Excel中Count函數統計考勤表的操作步驟如下:

  1、COUNT函數是用于計算參數列表中的數字項個數的函數,函數COUNT在計數時,將把數字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數計算進去;但是錯誤值或其他無法轉化成數字的文字則被忽略。

  語法:COUNT(value1,value2, ...)

  (Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數據的參數)

  2、制作Excel表格,填寫員工信息,例如從員工編號、員工姓名、缺勤情況、日期等,按照自己的需要做一定的補充,確保需要的信息基本都包含。

  3、填寫缺勤情況,選擇“正常”、“0”分別代表“到勤”和“缺勤”,填寫所有數據。

  4、在“缺勤總人數”一欄中輸入函數“=count(數據范圍)”,選擇全部需要統計的函數,確認后回車。

  5、回車后即會顯示缺勤總人數。雖然簡單,但能夠在大量數據下顯示其優越性。

  小技巧。

  1、或許你覺得用count函數略顯麻煩,那么下面介紹一種巧妙的方法。即在考勤情況下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”,然后使用SUM函數求和就能快速統計出一個數,而這個數即缺勤人數總和。


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