Excel中進行利用函數考勤統計的方法

Excel中進行利用函數考勤統計的方法

　　Excel越來越廣泛的被使用，從日常的記錄到工作中的操作，如果利用它進行考勤能夠大大提高效率，而這個過程只需要借助COUNT函數。今天，學習啦小編就教大家在Excel中進行利用函數考勤統計的方法。

　　Excel中進行利用函數考勤統計的步驟

　　COUNT函數是用于計算參數列表中的數字項個數的函數，函數COUNT在計數時，將把數字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數計算進去;但是錯誤值或其他無法轉化成數字的文字則被忽略。

　　語法：COUNT(value1,value2, ...)

　　(Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數據的參數)

　　制作Excel表格，填寫員工信息，例如從員工編號、員工姓名、缺勤情況、日期等，按照自己的需要做一定的補充，確保需要的信息基本都包含。

　　填寫缺勤情況，選擇“正常”、“0”分別代表“到勤”和“缺勤”，填寫所有數據。

　　在“缺勤總人數”一欄中輸入函數“=count(數據范圍)”，選擇全部需要統計的函數，確認后回車。

　　回車后即會顯示缺勤總人數。雖然簡單，但能夠在大量數據下顯示其優越性。

　　小技巧：

　　或許你覺得用count函數略顯麻煩，那么下面介紹一種巧妙的方法。即在考勤情況下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”，然后使用SUM函數求和就能快速統計出一個數，而這個數即缺勤人數總和。