Excel中頻數分布表制作的操作方法

　　Excel可以使用函數或者數據透視表制作一組數據的頻數分布表。劃分的組比較少時，可以使用函數"COUNTIFS(數據，條件1，條件2，...)"，相關的介紹有很多，今天，學習啦小編就教大家在Excel中頻數分布表制作的操作方法。

　　Excel中頻數分布表制作的操作方法一

　　FREQUENCY函數

　　以制作一次考試成績的頻數分布表為例，分數范圍為0-100分，以5分為組距：

　　先在空白處寫下每組的分割點，本例為5,10,15,...,95,100，如圖中F列;

　　然后選中準備寫入相應頻數的區域“H2:H21”，在輸公式處輸入“=FREQUENCY(C2:C564,F2:F21)”，再按Ctrl+Shift+Enter，選中的區域“H2:H21”中就會出現相應的頻數。

　　從上圖中已可見，用FREQUENCY函數算出的每組頻數是不包括左端而包括右端的。例如組“(15,20]”中，成績為15分的人數不會被算入該組，而成績為20分的人數會被算入該組。

　　Excel中頻數分布表制作的操作方法二

　　數據透視表

　　仍用上例，選擇要統計的數據區域，點擊菜單欄中的“插入->數據透視表”。

　　在數據透視表頁面，將需要統計的數據(本例為“分數”)拖入“行標簽”和“數值”中;

　　點擊“數值”中“求和項：分數”，選擇“值字段設置”，在彈出的對話框中的“值匯總方式”選擇“計數”;

　　在得到的數據透視表中點擊“行標簽”列中的任意一格，便可以看到菜單中有一個“將字段分組”的選項，點擊該選項后，就可以在彈出的對話框中設置要分組的起點、終點和步長，本例中應該分別設置為0,100,5。

　　點擊確定后，便可得到所要的頻數分布表，如下圖中左邊的表。注意，用數據透視表統計的頻數分布中，可能會缺少頻數為0的組(如本例中得到的結果中缺少“5-10”這一組，)，因此最后需要檢查一遍各分組，添上缺少的組，相應的頻數為0。

　　在下圖中還可以看出，方法2的結果和方法1的不一樣，經過驗證，發現這是因為，數據透視表中的分組計數是包括左端而不包括右端的。例如，分組“15-20”中，成績為15分的人數會被算入該組，而成績為20分的人數不會被算入該組，這與方法1中的規則是完全相反的。

　　此外，數據透視表的方法還有一個優點，就是可以按不同類別計算頻數分布表。

　　如本例中的分數是四所學校的匯總，若想要各個學校的分數的頻數分布表，只需在上述操作的基礎上，在數據透視表頁面內，將“學校”數據拖入“列標簽”便可得到。