excel表格怎樣設置數據有效性

excel表格怎樣設置數據有效性

　　在Excel表格中經常會遇到有些列的信息取值相對比較固定，比如性別取值就是男女，這時使用數據有效性能夠設置快速錄入，下面就跟學習啦小編一起看看吧。

　　excel設置數據有效性的步驟

　　首先，打開你的EXCEL 工作表，比如要使圖1快速變成圖2

　　不需要在圖1空白單元格那里一個個去手動編輯，

　　我們只需要在旁邊空白單元格中插入我們要輸入的數據

　　而且只輸入一次，但必須把我們需要用到的全部內容分類輸入

　　文字描述不夠直觀，具體看圖操作

　　全選要編輯的單元格(C列)，選擇 編輯欄的 數據---數據有效性

　　在 數據有效性 設置窗口選擇 序列

　　數據來源就是我們要在空單元格編輯的內容(就是我們紅框位置)

　　設置好點擊確定，然后在C列那里就點擊任意一個單元格就會出現一個下拉的小三角菜單鍵

　　如圖，點擊下拉小三角菜單，再選擇我們需要的數據或文字，點擊一下就出來了，不需要我們再花費時間去編輯，是不是 很簡單

　　設置好數據有效性后如果我們不注意輸錯數據，那么系統就會彈出輸入值非法警告 這樣就可以有效避免我們輸入錯誤

　　對D列也同樣進行數據有效性設置，

　　最終得到我們想要的結果，完成

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