excel制作甘特圖的方法步驟

excel制作甘特圖的方法步驟

　　利用excel制作甘特圖，可以明確表示并行處理的任務，每個任務處理所需要的時間等，那么，下面小編就教你們怎么怎么做一個甘特圖。希望對你有幫助！

　　excel制作甘特圖的步驟

　　1.添加輔助列

　　在數據區域原C列左側插入兩列，分別表示以B11單元格中日期為當前進度的各項目已完成和未完成的天數。如圖所示，插入兩空列后，在C2單元格中輸入公式：=IF($B-B2>E2,E2,MIN(E2,MAX($B-B2,0)))

　　向下填充公式至C9單元格，該公式獲取已完成的天數。在D2中輸入：=E2-C2

　　向下填充至D9單元格，該公式獲取未完成的天數。

　　2.插入堆積條形圖

　　選擇數據區域中的某個單元格，在功能區中選擇“插入→條形圖→堆積條形圖”，在插入的圖表中刪除圖例，然后在“圖表工具-設計”選項卡中選擇“選擇數據”，彈出“選擇數據源”對話框，分別選擇不需要的“天數”和“結束日期”系列，單擊“刪除”按鈕刪除這兩個系列后確定，這時圖表如下圖：

　　3.設置圖表中相關元素的格式

　　雙擊圖表中的“開始日期”系列，彈出“設置數據系列格式”對話框，如果是Excel 2007，可右擊該系列，在快捷菜單中選擇“設置系列格式”。在設置圖表各相關元素的整個過程中，可不關閉該對話框。

　　在對話框中選擇“填充”選項，選擇“無填充”。

　　這時“開始日期”系列即變為透明，由于縱坐標軸中各項目名稱的排列順序與數據區域中的相反，似乎與習慣不符，可通過下面的方法來改變該順序。選擇“垂直(類別)軸”，對話框標題自動變為“設置坐標軸格式”，在“坐標軸選項”中勾選“逆序類別”，這時橫坐標軸會移動到圖表上方，要將其移回圖表下方，可在 “橫坐標軸交叉”區域中選擇“最大分類”即可。

　　再次單擊圖表中的“水平(值)軸”，在“坐標軸選項”中將“最大值”和“最小值”設置為“固定”，并輸入整個工程的開始日期和結束日期，本例中將最小值設置為日期“2011-10-9”，將最大值設置為“2011-11-10”。如果是Excel 2007，此處需輸入上述兩個日期的序列數，分別為“40825”和“40857”。獲取日期序列數的方法有許多，如將包含日期的單元格設置為“常規”即可在單元格中顯示該日期的序列數。

　　選擇“數字”選項，將日期格式設置為僅顯示月日的數字格式。

　　關閉對話框，這時的圖表如下圖。