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如何用excel統(tǒng)計個數(shù)的方法

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如何用excel統(tǒng)計個數(shù)的方法

  在Excel錄入好數(shù)據(jù)后,通常需要對數(shù)據(jù)的值進行統(tǒng)計,其中統(tǒng)計個數(shù)是很經(jīng)常要做的事情,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的如何用excel統(tǒng)計個數(shù)的方法以供大家閱讀。

  如何用excel統(tǒng)計個數(shù)的方法:

  步驟1:首先,我們有一個源數(shù)據(jù)如下圖所示,現(xiàn)在需要我們統(tǒng)計諾基亞手機品牌出現(xiàn)的次數(shù)。我們所需要使用的函數(shù)為countif函數(shù),在需要的單元格內(nèi)輸入一下公式“=countif(A2:C14,"蘋果")",

  countif的語法

  步驟2:輸入完畢回車后,我們即可以得出,該范圍內(nèi),蘋果出現(xiàn)的頻次。 (如下圖)

  countif的語法為: COUNTIF(區(qū)域,條件)。

  區(qū)域是要在其中對滿足給定條件的單元格進行計數(shù)的單元格區(qū)域。

  條件是確定是否對區(qū)域中給定的單元格進行計數(shù)的數(shù)字、日期或表達式。

  countif直接用處

  步驟3:上面的實示例的條件為目標(biāo)區(qū)域內(nèi)有等于"蘋果"出現(xiàn)的頻次。但很多場合我們需要成績求出大于70分的學(xué)生個數(shù),我們就可以這樣寫公式。=countif(區(qū)域,">70"),注意條件一定要加雙引號,否則會提示出錯。然后用求出來的數(shù)字除以總數(shù)就可以得出超過70分學(xué)生所占的百分比。

  countif進階用法(高手進階)

  步驟4:如果你覺得,countif就這么點作用,那你就大錯特錯了。由于countif計算后返回的是一個數(shù)值,從而使它可以作為邏輯判斷的條件,使其他公式變得更為強壯。一以下舉例說明。

  步驟5:假設(shè)我們求G3,H3和I3的平均值,普通做法通常是(G3+H3+I3)/3或者average(G3:H3)。但是若G3:H3中有一個忘記輸入數(shù)值了,那么得出的平均值將是不準(zhǔn)確的。

  步驟6:這時我就可以這樣寫公式=if((countif(G3:H3,""),"請輸入三點數(shù)字“,average(G3:H3)),我們一次做了個比較,如下圖

  比較的結(jié)果如圖所示

  第一行二者得出結(jié)果是相等的;

  第二行由于I列漏輸入值,導(dǎo)致平均值錯誤,而使用了countif作為輔助判斷的列,則能給出提示。增強了邏輯的強壯性。

  結(jié)論

  countif函數(shù)本身功能簡單,方便使用,但與其他函數(shù)結(jié)合使用,可以起到巨大的嚴(yán)謹(jǐn)性和公式整體邏輯的強壯性。

  尤其對于處理復(fù)雜的數(shù)據(jù),通過結(jié)合各自函數(shù)的特點來使自己的公式達到容錯性最高。希望各位能夠在使用過程中多加揣摩,這樣才會有更好的提高

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