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excel統計數據個數的方法步驟

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  Excel中的數據個數具體該如何用什么功能進行統計呢?下面是由學習啦小編分享的excel統計數據個數的方法,以供大家閱讀和學習。

  excel統計數據個數的方法

  統計數據個數步驟1:首先,我們有一個源數據如下圖所示,現在需要我們統計諾基亞手機品牌出現的次數。我們所需要使用的函數為countif函數,在需要的單元格內輸入一下公式“=countif(A2:C14,"蘋果")",


excel統計數據個數的方法圖1

  統計數據個數步驟2:輸入完畢回車后,我們即可以得出,該范圍內,蘋果出現的頻次。 (如下圖)

  countif的語法為: COUNTIF(區域,條件)。

  區域是要在其中對滿足給定條件的單元格進行計數的單元格區域。

  條件是確定是否對區域中給定的單元格進行計數的數字、日期或表達式。


excel統計數據個數的方法圖2

  統計數據個數步驟3:上面的實示例的條件為目標區域內有等于"蘋果"出現的頻次。但很多場合我們需要成績求出大于70分的學生個數,我們就可以這樣寫公式。=countif(區域,">70"),注意條件一定要加雙引號,否則會提示出錯。然后用求出來的數字除以總數就可以得出超過70分學生所占的百分比。

  統計數據個數步驟4:如果你覺得,countif就這么點作用,那你就大錯特錯了。由于countif計算后返回的是一個數值,從而使它可以作為邏輯判斷的條件,使其他公式變得更為強壯。一以下舉例說明。

  統計數據個數步驟5:假設我們求G3,H3和I3的平均值,普通做法通常是(G3+H3+I3)/3或者average(G3:H3)。但是若G3:H3中有一個忘記輸入數值了,那么得出的平均值將是不準確的。

  統計數據個數步驟6:這時我就可以這樣寫公式=if((countif(G3:H3,""),"請輸入三點數字“,average(G3:H3)),我們一次做了個比較,如下圖


excel統計數據個數的方法圖3

  統計數據個數步驟7:比較的結果如圖所示

  統計數據個數步驟8:第一行二者得出結果是相等的;

  統計數據個數步驟9:第二行由于I列漏輸入值,導致平均值錯誤,而使用了countif作為輔助判斷的列,則能給出提示。增強了邏輯的強壯性。


excel統計數據個數的方法圖4

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