excel進行打印預覽的方法步驟

excel進行打印預覽的方法步驟

　　Excel中經常需要使用到打印預覽的功能，打印預覽具體該如何使用呢?下面是學習啦小編帶來的關于excel進行打印預覽的方法，希望閱讀過后對你有所啟發!

　　excel進行打印預覽的方法

　　打印預覽使用步驟1：首先打開一個需要調整的文件，小編這里先打開一個excel文檔。該文件是沒調整過的，需要調整打印。

　　打印預覽使用步驟2：打開需要打印的excel文檔以后，點擊開始-打印預覽。然后滑動鼠標滾輪，可以看到這個文件打印之后，表格會被分割成兩部分。因為這個表格超出打印區域，一張紙打印不了，需要調整。

　　打印預覽使用步驟3：然后再從打印預覽回到excel表格中來，這時候我們可以看到表格中間有一條短虛線。這條虛線的左側是打印范圍，右側是超出范圍的，將使用另外一張紙來打印。想要打印到一張紙上來，就只能調整打印范圍了。

　　打印預覽使用步驟4：在該文檔左上角菜單欄里，有一個“頁面布局”的選項。點擊“頁面布局”，然后再點擊“頁邊距”。

　　打印預覽使用步驟5：打開“頁邊距”以后，看到上下左右頁邊距的數值。這個可以根據需要來調整，如果上下左右都超出打印范圍了，那么都要調整。如果左右超出了，就只用調整左右的數值即可。我這里把上下左右的都調整一下。

　　打印預覽使用步驟6：左右的數值調整以后，再返回到文檔當中打印預覽一下，看看是否處在一張紙上面。如果沒有處在一張紙上，那么還可以繼續調小，直到處在一種紙上為止。

　　打印預覽使用步驟7：調整好了頁邊距以后，點擊“確定”鍵。然后返回到excel文檔中，看到那條虛線不見了，因為那條虛線跟表格右邊線重合了。這樣就可以舒服的打印文件了。

　　打印預覽使用步驟8：打印之前先打印預覽一下試試，看看有沒有問題。現在打印預覽以后，看到該文件已經可以用一張紙張打印出來了。好了，調整完成了。