excel按照部門進行匯總的方法

excel按照部門進行匯總的方法

　　辦公中經常會用到excel中的匯總功能，匯總功能可以使數據分類，如果不懂得如何使用的朋友不妨一起來探究學習一番吧，接下來是學習啦小編為大家帶來的excel按照部門進行匯總的方法，供大家參考。

　　excel按照部門進行匯總的方法：

　　按照部門匯總步驟1：打開一張工資表，選中工作表中的數據，標題就不要選了，在【數據】選項卡中的【排序】。

　　按照部門匯總步驟2：在排序對話框中設置【主要關鍵字】為【部門】，次序【升序】，升序是從小到大，降序是從大到小，漢字是以拼音的第一個字母排的，A---Z是升序，Z--A是降序。

　　按照部門匯總步驟3：排序完成后，就可以進行匯總了，【數據】-【分類匯總】。

　　按照部門匯總步驟4：在彈出的對話框中【分類字段】選(部門)，匯總方式這里選擇求和，【匯總項】就可以根據自己的需要去選擇了。

　　按照部門匯總步驟5：確定之后各部門就匯總出來了。

　　按照部門匯總步驟6：如果只顯示匯總后的，只要點擊一下左上方的數字2，就可以了。這樣就完成了匯總項。