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行政科長崗位職責

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行政科長需要負責公司日常行政事務,包括辦公室環境5S管理、固定資產盤點、辦公用品管理、工衣管理、信件快遞收發、差旅住宿預訂、行政費用繳納報銷、公司證件及制度資料保管等。下面是小編給大家整理的行政科長崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政科長崗位職責1

1. 負責統籌公司食堂管理、宿舍管理、保安管理、車輛管理、固定資產管理、計算機及網絡安全管理、辦公用品采購管理、公司執照證件管理等行政后勤管理工作;

2. 負責統籌公司安全消防管理、環境衛生管理、職業健康管理、5S管理等安全管理工作;

3. 針對行政后勤管理、安全管理等工作,能監督實施并定期檢查,且可制定出可行性的規章管理制度;

4. 負責協調綜合管理部與其他部門間的工作關系和沖突;

5. 組織實施各類管理活動、文化活動及相關工作:如5S評比、團建活動;

6. 負責對外事務,如政府機構或部門工作落實、政府機構或部門循例檢查等。

行政科長崗位職責2

1、負責行政管理、辦公事務管理規章制度、工作流程的制定;

2、負責辦公固定資產、辦公用品管理、監督、費用分攤工作;

3、負責辦公環境規劃,導視系統建設( LOGO、門牌、指引標識等 VI 建設),辦公室的日常5S建設與管理工作。

4、制定公司安全管理辦法,落實安全責任制和安全管理工作。

行政科長崗位職責3

一、物資采購及供應商管理:

1)負責公司固定資產、耗材、辦公用品、低值易耗品采購與管理,確保各部門工作的正常開展;

2)儲備有效供應商:可月結、服務售后好、貨期快、產品質量好、價格合理,形成供應商管理臺賬,熟悉供應商業務,供應商儲備充足;

3)經過價格對比和試用反饋,優化相同類別物資的采購渠道;

4)從成本控制方面考慮,持續性進行供應商優化,進行物品打樣、比價與使用部門確認樣品、簽訂合同等。

二、負責工商證照管理工作:負責集團內工商證照的變更、年審校驗、經濟普查及管理工作;

三、行政事務管理:負責合同、印章、證照日常管理工作;

四、接待管理:負責公司對內會議及對外接待活動的執行工作;

五、行政監督:負責公司的行政監督執行工作,落實行政獎懲;

六、企業文化:負責組織公司團隊建設及企業文化建設;

七、其他工作:負責下屬的管理及上級領導交代的其他工作。

行政科長崗位職責4

1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔

2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責辦公用品的申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

4、負責部門考勤管理工作;

5、負責企業文化平臺的信息管理;

6、負責會議紀要和文字材料的管理;

7、負責固定資產管理;

8、負責辦公室的日常管理工作。

行政科長崗位職責5

1、負責制訂公司人事行政系統,年度、月度工作目標、計劃和總結;

2、負責人力行政部門人員的管理,組織部門工作,進行合理的工作安排、指導和監督;

3、協助制定、監督、執行公司各項行政管理規章制度;

4、掌控公司人事行政管理對上下內外的運作情況,適時向上級匯報;

5. 負責公司重要會議、重大活動的組織籌備工作;

6、負責公司企業文化的塑建和宣傳工作,組織團建活動;

7、負責建立及維護與各部門間關系,保證公司業務的順利開展。

8、負責建立和維護與政府相關部門的溝通渠道和良好的互動、合作關系。

9、負責公司內部公文的審核和管理工作。

10、 其他上級領導交辦工作。

行政科長崗位職責6

1、制定/完善和執行企業的管理規章制度,協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

2、起草公司對內對外公文,規范文書收發程序,提高文書管理的能力與效率,具有較強的語言和文字表達能力;

3、具備溝通/協調能力,負責公司各類型活動/晚會的策劃與實施工作;

4、加強會議管理,規范會議流程,做好會議服務及會后檢查督辦工作,落實會議精神;

5、負責辦公環境5S管理、固定資產管理、固定資產采購、員工考勤管理、紀律監察等;

6、完成領導交辦的其他工作。

行政科長崗位職責7

負責辦公室日常行政工作;

負責溝通協調各部門之間的工作;

負責招投標文件的編制及審核;

負責公司公眾號的編輯、審稿、發布;

負責協助設計人員編制設計創意說明等。


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