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辦公室行政職責內容(10篇)

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辦公室行政需要嚴格執行公司制度,行政人事信息及時錄入,并定期整理數據,向上級出具數據分析結果。今天小編在這給大家整理了一些辦公室行政職責,我們一起來看看吧!

辦公室行政職責

辦公室行政職責1

1、負責電話接聽、客戶來訪迎送等接待工作,并保證前臺及接待區域的整潔;

2、負責公司文件、通知分發,做好分發記錄并保存;

3、負責辦公用品的采購、管理及辦公設備的清潔維護;

4、負責報刊雜志、快遞的收發,公司綠化的日常維護和保養;

6、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總和督促做好員工外出登記;

7、配合部門經理組織公司活動、預訂酒店、餐廳等;

8、工作中發現問題及時匯報,提出改進意見;

9、完成上級領導交辦的其他或臨時性工作。

辦公室行政職責2

1.負責協助管理行政、后勤、安全等事務;

2.負責規劃建設、基建管理事務 ;

3.負責公司公共關系的維護 。

辦公室行政職責3

1、負責公司來訪人員接待;

2、負責公司總機電話接聽、轉接、記錄;

3、協助人事行政部門處理相關文職工作;

4、每月考勤匯總工作及處理考勤異常情況;

5、協助完成人事行政事務及后勤管理工作;

6、完成上級領導交代的其它工作。

辦公室行政職責4

1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

3、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;

4、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;

5、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

6、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;

7、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。

辦公室行政職責5

1.處理公司日常各項行政事物;

2.配合其他部門有關工作;

3.各項規章制度監督與執行。

辦公室行政職責6

1、負責公司企業文化策劃和落地執行;

2、團建策劃和組織,豐富員工文化生活;

3、營造舒適的辦公環境和良好的內部氛圍;

4、行政監管各部門對公司重大事項的執行情況,做好公司高管的得力助手;

5、做好后勤工作包括前臺管理、辦公用品、考勤等相關工作。

辦公室行政職責7

1、 制定與修訂區域內各單位管理相關制度,規范員工日常行為;

2、 按照公司采購管理規定,負責區域內各單位物資合理采購、正常使用、安全存放,并做好臺賬;

3、 區域內各單位采購合同檔案等管理工作;

4、 日常會務接待工作;

5、 區域內各單位公司證照、印章管理;

6、 辦公區域衛生管理工作;

7、 水電等各項日常費用結算工作;

8、 區域內各單位票務管理工作;

9、 辦公室各種報銷單據的收集整理;

辦公室行政職責8

1、負責公司行政類采購預算及費用管控;

2、負責公司車輛、固定資產等日常管理;

3、負責公司5S管理工作,檢查并督促整改;

4、負責辦公區域的管理、工會事宜及各部門協調工作;

5、負責公司證照辦理及變更、安全、消防、環保等事項,督促部門做好自查工作及整理改善工作;

6、負責公司活動、接待的籌辦;

7、負責處理公司的突發事件及緊急事件;

8、負責處理外聯工作(如:公安、消防、行管處、街道、工商)等職能部門的檢查接待及政府事務處理;

9、其他臨時性項目工作。

辦公室行政職責9

1、根據公司發展戰略,建設與完善公司行政管理體系,制定公司行政管理規劃與目標、制度;

2、負責組織召開例行各類會議,對會議決議的貫徹落實進行檢查、督促;

3、負責公司的公共事務活動管理;

4、負責組織、安排重要客人來訪接待等工作;

5、負責公司企宣活動的策劃與統籌。

辦公室行政職責10

1、負責公司報告、綜合性匯報材料、會議紀要、工作計劃等行政公文的擬定、記錄及整理工作;

2、負責起草文件、通知、請示、報告、函等公文;

3、負責大事記、組織沿革的編制工作 ;

4、負責文件會簽、公文錄入、公文印發、收發文簽收登記、文件傳閱催辦等工作;

5、負責收集整理各類有效信息,為班子決策提供參考依據

6、協調公司高層與各部門之間的管理工作;

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