物業客服專員的崗位職責
物業客服專員需要負責園區運營服務中心顧客接待及服務電話接聽,接收業主或顧客來人、來電、來函咨詢、投訴、求助等,并做好顧客信息傳達、跟進及回訪等等工作;下面是小編給大家整理的物業客服專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。
物業客服專員崗位職責1
1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。
2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。
3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。
4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。
5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的完成。
6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度
7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。
8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。
物業客服專員崗位職責2
1、負責小區業主的日??头ぷ?接待/走訪/咨詢/投訴/建檔等)及物業管理費的收繳;
2、負責與業主之間保持良好的溝通、協作關系。定期上門或致電各業主,發出業主意見問卷,及時收集反饋意見;
3、處理及跟進業主的投訴或意見,協調相關部門并做好業主回訪。
物業客服專員崗位職責3
1、物業費收取并開取相應票據,做好臺賬;
2、負責接待業主來訪,登記處理問題,反饋結果;
3、服務中心日報表統計與上報。
物業客服專員崗位職責4
1負責外來客戶的接待工作,接聽及解答各類業主的投訴及咨詢并及時跟進處理;
2負責甲方物業費的收繳工作;
3定期召開部門會議對甲方要求及時傳達并進行跟進;
4定期進行客戶訪談及滿意率調查并及時處理甲方所提要求;
5做好業主反饋的問題跟進與溝通,及時給予反饋;
6做好項目人員工資核算與對接;
7項目領導安排的其他工作;
物業客服專員崗位職責5
1、負責為園區住戶辦理交樓、入駐資料登記及業戶裝修申請等手續;
2、建立住戶檔案及內部文檔管理系統,定期更新,健全業戶資料,對收發文件進行分類存檔;
3、負責接聽住戶報修、投訴電話,做好記錄并反映相關部門進行處理及后續回訪反饋工作;
4、協調管理中心與住戶之間的關系,定期回訪并征求住戶意見,盡力為園區住戶排憂解難;
5、熟悉并掌握園區物業情況,定期發出相關通告通知,并向住戶做好相應的協調解釋工作;
6、協助做好會務接待工作及園區各項活動的籌備等工作;
物業客服專員崗位職責6
在客服主管的領導下負責服務臺的電話接聽、轉接、接待工作,保持服務臺的寧靜、整潔和良好秩序。
遵守公司規章制度,接受上級的工作檢查、監督;遵守勞動紀律,上班時間不做與工作無關的事情。
負責受理客服的各種服務需求、投訴,并追蹤、反饋服務質量等情況。
負責智能化服務平臺各類工單的派單、回訪等工作。
負責辦理客戶裝修施工許可證、出入證、登記等手續。
負責門禁卡/停車卡的制作。
負責各類費用的催繳工作。
協助主管開展社區文化活動。
負責對客服部各類資料進行收集整理、存檔。
物業客服專員崗位職責7
1、負責來電來訪接聽業戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。
2、負責辦理業戶入伙、裝修及二手房業戶過戶手續,辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續等。
3、負責所分配區域的裝修巡查,發現違規裝修及時通知整改。
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