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行政的主要工作職責

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行政需要負責公司行政后勤事務管理:包括辦公環境、辦公設備的配置管理、來電來訪接待、會議安排等;下面是小編給大家整理的行政的主要工作職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

行政的主要工作職責1

1、公司環境衛生管理,美化策劃與實施;安排值班人員、清潔工工作;

2、基建項目報價、建設跟進和維護;辦公場地通用設備的采購、維護保養;

3、辦公用品年度預算,實施采購、費用匯總,每月編制收發結存表;

4、員工出差報銷制單,接待客戶、辦理酒店、機票等租訂工作;

5、勞動保護用品(包括工衣、藥品等)發放管理;

6、公司內部各部門之間的協調;

7、部門檔案管理、信息溝通、企業文化活動開展。

行政的主要工作職責2

1、負責協助行政資產運營人員完成園區日常行政資產下單采購、詢價等相關工作;

2、負責行政資產的倉庫管理:出庫、入庫、盤點、報廢等相關工作 ;

3、負責新增資產到貨后,進行資產接收、驗收、發放、資產標簽號黏貼工作 ;

4、確保資產正常使用,各類資產(電子類、家電類)維修對接,損壞資產及時報修跟進閉環 ;

5、完成資產預算的執行情況跟進與評估 ;

6、參與行政資產及相關財務數據報表的統計和整理工作 ;

7、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責3

1、 負責與分公司平臺各事業部進行日常行政基礎管理工作協調、配合和溝通;

2、 依據部門相關制度制定、完善分公司行政規章制度,并執行;

3、 員工行為規范檢查、辦公環境優化維護的監督;

4、 組織策劃并開展員工關懷活動。

5、 分公司印鑒管理;

6、 分公司各項工作的招標及日常辦公、勞保、廣宣物品的采購;

7、 分公司內部費用的核算及報銷;

8、 部門低值易耗品的管理;

9、 部門內部人員的考勤管理;

10、維護與工商、物業等相關部門的日常溝通工作,使公司經營順暢;

11、營業執照、組織機構代碼證、食品流通許可證的管理、年檢及其他工作;

12、完成上級交辦的其他工作。

行政的主要工作職責4

1、負責匯總、統計整理部門重要文檔資料,并做好資料的存檔、保管等工作,便于查閱調用;

2、負責對接單位其他各部門,傳達相關重要信息與通知,確保各項信息有效落實;

3、協助部門商務團隊完成各項商務流程工作,協助經營主管落實各類經營指標統計、整理與簡單分析;

4、負責組織起草行政綜合類會議通知,工作計劃、情況說明等文件,確保文稿質量;

5、協助開展各類會議議程,起草會議通知等相關文件,確保會議順利開展;

6、協助部門領導負責做好公司重要來賓的接待工作;

7、協助部門領導完成其他工作。

行政的主要工作職責5

1、制定各類行政后勤制度并跟進落實;

2、負責公司行政方面重要會議和重大活動的組織籌備工作;

3、負責公司各部門的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

4、負責統籌、協調辦公室與其他部門的工作,確保部門之間的良好協作;

5、代表公司與外界有關部門和機構聯絡,并保持良好的合作關系;

行政的主要工作職責6

負責搜集各類政府扶持、優惠、獎勵政策等信息并進行整合,提出政府扶持項目申報建議;

負責了解申報項目的流程與條件、編寫并整理項目申報的材料;

負責與各相關單位及相關部門交流溝通,如科技局、發改委、經信局等政府職能部門,或公司財務、安全環保部、生產部等,準備項目申報材料;

負責組織公司的知識產權、資質的申報和管理,包括協助撰寫專利申請書,專利申報流程跟進;

負責與第三方代理機構對接交流溝通、與政府相關職能部門人員溝通交流跟蹤項目進展,并跟進項目進度及各階段項目過程資料的收集及歸檔;

協助來訪接待,客戶參觀、政府職能部門安排的參觀接待、政府要求提交的各類資料和參加政府組織的會議、來訪調查等領導安排的臨時性工作,各部門之間相互協調工作。

行政的主要工作職責7

1、公司班車管理

2、公司餐廳管理

3、辦公室內綠植安排

4、辦公室日常管理

5、設備設施維修及請購、報廢

6、對外對接事務處理

7、其它臨時性工作。

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