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前臺接待文員崗位職責內容

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前臺接待文員崗位職責內容1

1.前臺接待:來訪登記,接待分流通知等;

2.差旅訂票:預訂及退/改機票、高鐵票、酒店等,并實時做好臺賬登記;

3.環境維護:檢查監督辦公環境衛生,保證環境整潔干凈;

4.辦公用品統計、采購、發放,并做好臺賬登記;

5.日常物業溝通對接;

6.上級交代的其他事務。

前臺接待文員崗位職責內容2

1、負責前臺的日常行政工作;

2、協助公司銷售人員樣品寄收等工作。

3、負責員工每月考勤。

4、協助總經辦組織員工活動、費用報銷等工作

前臺接待文員崗位職責內容3

1、總機電話接聽,客戶、外來人員接待安排工作;

2、快遞、信件收發,火車票、機票預訂工作;

3、公司辦公用品、綠植等資產的的采購、發放工作;

4、受理貴賓室預約,協調會議時間,布置會議室;

5、電信賬單的核對和部門費用分攤安排工作;

6、固定資產的管理、申請采購、報廢等;

7、配合行政部完成其他事宜;

前臺接待文員崗位職責內容4

1、公司的前臺接待和來訪人員的引導,保持前臺的整潔;

2、快遞收發管理、辦公用品等行政相關用品管理,文件打印復印掃描;

3、接洽集團出差人員的接送、住宿安排,以及給公司出差人員訂票等;

4、協助管理宿舍、飯堂以及公司車輛的使用、分配;

5、各節假日或公司活動的物品申購、管理、派發、登記工作;

6、跟進各辦公室的飲用水情況,及時聯系送水,保障供應;

7、其他日常行政事務以及保障后勤工作。

前臺接待文員崗位職責內容5

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責辦公場所管理,包括會議室安排、茶水間使用等;

3、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

4、監督各項行政制度的執行及落實情況;

5、協助完成分公司郵件、文件整理、提報及匯總;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺接待文員崗位職責內容6

1、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

2、負責員工考勤的催交,統計,整理及跟進;

3、負責公司固定資產及物資登記,月度辦公用品的領用及發放;

4、負責公司的環境維護,保證設備安全及正常運轉;

5、負責辦公用品及公司物資采購;

6、協助部門同事開展員工活動;

7、完成上級主管交辦的其它工作

前臺接待文員崗位職責內容7

1、負責前臺接待工作;

2、負責快遞、傳真以及信件的收發工作;

3、負責辦公用品管理;

4、負責維護辦公室環境衛生;

5、負責公司行政事務管理工作;

6、完成領導交代的臨時性任務。

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