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前臺行政個人崗位職責要求

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前臺行政需要具備一定的行政后勤管理知識;具有良好的溝通和理解能力,有耐心。下面是小編整理的前臺行政個人崗位職責要求,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助。

前臺行政個人崗位職責要求

前臺行政個人崗位職責要求1

1、行政后勤工作人員職位,主要協助市場銷售部門執行一般的,不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括前臺接待,郵件收發,登記,文書等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責要求2

1、辦公環境管理

2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

3、采購及行政費用管理

4、固定資產及辦公物資管理

5、物業對接等后勤管理

6、考勤管理

7、協助人事工作,招聘、入職

8、其它交代行政的工作

前臺行政個人崗位職責要求3

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、及時更新和管理員工通訊錄;

3、 收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

4、負責會議室預約,協調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

5、 負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系及相關費用的月底結算;

8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責要求4

1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

3、負責公司辦公用品、日用品的采購、申請及發放,并做好相關記錄;

4、負責會議室的預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;

5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

8、負責跟進名片的申領與制作;

9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責要求5

1、進行日常工作事項、行程的協助安排和內外部協調;

2、負責前臺接待工作;

3、協助組織和安排公司企業文化建設活動;

4、協助組織公司的培訓活動;

5、完成上級交辦的其他工作任務。

前臺行政個人崗位職責要求6

1.按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

2.負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

3.熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

4.負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

5.配合上級完成部分文件的文字工作。

6.維護前臺區域內的整潔。

7.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

8.完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政個人崗位職責要求7

1、前臺辦理入住、退房登記、收銀等日常工作;

2、做好酒店日常接待問詢工作;

3、完成每日營業報表及各類統計表;

4、完成領導安排的各項工作。

前臺行政個人崗位職責要求8

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

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