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行政前臺工作職責都有哪些

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行政前臺需要較強的溝通和協調組織能力,良好地職業操守,工作踏實肯干、富有進取心,以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政前臺工作職責1

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

4、監督員工每日考勤情況。

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

12、做好材料收集、檔案管理等工作。

13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

行政前臺工作職責2

1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外;

3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象;

4、監督員工每日考勤情況,統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作;

8、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;

9、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

10、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政前臺工作職責3

1、負責訪客的登記、接待、引見等;

2、負責接聽電話,并進行登記;

3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;

4、維護辦公區域內的整潔,盆景植物的日常維護和保養;

5、協助完成公司報銷、采購、辦公用品管理等行政事務;

6、負責收發公司快遞,并進行對賬;

7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

8、協助招聘、面試事務;

9、報到員工入職手續的辦理,編制新員工工號,制作考勤卡;

10、負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工考勤刷卡;

11、及時完成上司交給的其他工作。

行政前臺工作職責4

1、負責公司來訪接待,總機服務,會議室管理等日常接待工作;

2、負責辦公室日常行政事務,辦公環境衛生與安全管理;

3、負責固定資產管理

4、負責日常辦公室的內外溝通,含物業協調等

5、完成上級安排其它事宜

行政前臺工作職責5

1. 負責公司前臺工作,做好后勤保障;

2. 負責辦公用品、福利的采購、發放、盤點登記工作;

3. 負責物業協調,電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等招待工作;

4. 收發快遞、傳真、信件和報刊;

5. 負責維護辦公環境及秩序;

6. 負責固定資產的管理;

7. 負責行政合同等檔案管理工作;

8. 領導交代的其他事情。

行政前臺工作職責6

1、負責校區來訪來電的咨詢和接待工作,為客戶提供關于學校文化、教育理念、課程特色及師資等方面的簡單介紹

2、通過和家長、學員溝通,了解家長的建議和需求,并及時總結、反饋給校區負責人;

3、協助職能主管進行日常的管理工作;

行政前臺工作職責7

1.校區環境的日常監督;

2.電話接聽,來訪學員及家長接待工作,有效信息的準確記錄并提供初步的課程咨詢;

3.學員報名繳費事宜以及相關數據整理;

4.學員課后秩序維護;

5.協助教師編制資料以及日常打印工作;

6.辦公設備的日常維護工作,保證校區所需物資的充足(如飲用水紙張等);

7.完成領導交代的其他工作內容。


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