開票員崗位職責范本

　　崗位職責指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，無論兼任還是兼管均指不同職務之間，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。下面是小編給大家帶來的各種公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　開票員崗位職責(一)

　　1、認真填寫票據，將明達領料單編號記錄在票據上，并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況，及時與值班人員聯系。

　　2、認真填寫日統計表，如出現錯誤用紅色筆標注，并在備注欄注明。

　　3、票根編號統計有誤請與票根總數核對，以票根數量為準。

　　4、開票過程中遇票據印刷錯誤，多出的票據照常開，少印漏印的票據要詳細記錄數量，所有印刷錯誤要在票本封面注明，并與日統計表備注欄備注。

　　5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載，其他車輛一律按分組規定開票，對換票駕駛員提出的無理要求，一律不予理會。

　　6、對明達公司領料單車牌號不清楚的，讓駕駛員出示相關有效證件，查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。

　　7、認真做好交接班工作，明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤，接班人員承擔一切過失職責。

　　8、每一天產量以第二天早7：00之前為當天產量，7：00以后開出的票據數量算下個班產量。

　　9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好后交給值班人員。

　　開票員崗位職責(二)

　　1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃)，建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注)，其它項由系統自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

　　2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。

　　3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位，務必做到AX系統內的提單信息與所打印的提單信息持續一致。嚴禁手工涂改票據。

　　4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復制并粘貼到EXCEL中保存即可。

　　5、如果網絡或系統出現故障，造成不能在系統正常開票，應極時向公司信息員通知，并征得部門領導同意后進行手工開票，開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

　　6、網絡恢復正常后務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中，補錄數據要確保準確無誤，數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單，杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩余量.

　　7、在補錄數據時，補錄的提貨單由發運負責人簽審。

　　8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統，信息數據的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。

　　開票員崗位職責(三)

　　1、根據公司制訂的銷售任務與計劃，完成個人的各項銷售指標;

　　2、根據客戶的訂貨周期，主動聯系客戶，告知銷售政策爭取訂單，并按照客戶要求開票，確保開票質量;

　　3、用心對近效期、滯銷品種進行催銷，對公司新品種進行推廣;

　　4、及時將新的市場信息、缺貨信息、價格信息等進行登記反饋相關部門;

　　5、負責將客戶的欠款的催收，控制在規定的范圍內;

　　6、完成部門經理交代的其它工作。

　　開票員崗位職責(四)

　　財務開票員崗位職責

　　1、對涉及開票的事項有知情權，對相容崗位有請求配合權。

　　2、對本崗位所涉事項(權限內)的簽字審核權。

　　職責一

　　日常開票制單工作

　　1.根據客戶需求和組長安排，開具銷售(發貨)清單。

　　2.對手工開的銷售(產品)清單，應復核數量單價金額。

　　3.協助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。

　　4.對收回的貨款應注明收入性質，付款單位。

　　5.對會計復核有誤的單據，應查明原因，及時更改。

　　6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。

　　7.涉及折扣返點的，應按規定正確計算，分類統計。

　　職責二日常核對管理工作

　　1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。

　　2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。

　　3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。

　　職責三銷售(發貨)清單的管理

　　1.銷售(發貨)清單一家一本，順號開具。

　　2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便于檢索。

　　3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項，電腦錄單時應做個性處理。

　　職責四銷售檔案管理

　　1.建立客戶檔案，分類統計各類銷售信息。

　　2.建立銷售(發貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。

　　職責五協助收入會計工作

　　1.配合收入會計工作，及時催收應收款。

　　2.協助收入會計與加盟商對賬。

　　其他工作

　　按時完成財務經理安排的其他工作。

　　開票員崗位職責(五)

　　一、認真學習政治理論和業務知識，提高政治思想覺悟和業務素質，遵紀守法，廉潔奉公。

　　二、嚴格執行交通規費征收政策和法規，嚴格按征費標準征收各項規費，不得隨意減免、提高或降低征費標準。

　　三、認真辦理征費業務，開出的票據及時登記入帳，做到不漏征、不錯征、不重征。

　　四、認真填寫各種票據，做到數字準確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。

　　五、建立健全征費臺帳，車輛臺帳，做到登記及時，數字真實。

　　六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。