行政助理崗位職責范本
不明確自己的崗位職責，就不知道自己的定位，就不知道應該干什么、怎么干、干到什么程度。下面是小編給大家帶來的公司部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!
行政助理崗位職責范本(一)
1、辦公用品、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規定》《勞防用品管理規定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管、審核、發放、統計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發放、收發、傳遞、存檔、銷毀等工作;
(2)執行《員工手冊》和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統計，并予以管理。
3、人事管理
(1)執行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業務發展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息
工作(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。
4、培訓管理
(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規章制度，形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監督各部門的專業知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規劃，并具體組織實施。
5、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。
行政助理崗位職責范本(二)
1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發、登記;
2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;
3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統計、保管和領用發放;
4、嚴格執行公司考勤制度，負責員工考勤系統維護，并做好考勤匯總;
5、月度資金需求計劃的統計及申報;
6、每周公司網站更新及新聞檢索;
7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。
8、負責公司日常辦公環境維護及管理工作。
行政助理崗位職責范本(三)
1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓，業務培訓，執行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等;
8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
行政助理崗位職責范本(四)
1、協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據，為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎;
2、編制銷售月報，為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據;
3、進行成本核算，提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
4、依據統計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動;
5、整理公司訂單，合同的執行并歸檔管理;
6、隨時了解客戶的變化，配合銷售人員的業務工作，保證公司能夠及時滿足客戶的需求;
7、協助公司做好售后服務工作;
8、內部收支、往來賬核對等賬目處理;
9、接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。
行政助理崗位職責范本(五)
一、崗位標識
崗位名稱：行政助理
所屬部門：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無
二、崗位概述
協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說明書的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環境衛生清潔工作。
7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養、加油、洗車記錄工作。
8.監督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。
9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。
10.組織各類文娛、體育活動。
11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規范
1.對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。
2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。
3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養護設備。
4.養護辦公室的魚缸及各類綠化植物。
五、崗位要求
個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業精神。
經驗要求
教育背景：大專及以上學歷
工作經驗：2年以上文員、助理等行政相關工作經驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。
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