人事行政助理崗位職責范本

　　科學發展，和諧建設，有必要重新認識自己的定位，深化崗位職責的。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　人事行政助理崗位職責(一)

　　1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;

　　2、推行公司各類規章制度的實施;

　　3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他業務部門工作;

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續;

　　5、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　6、負責管理人事、行政相關文件和檔案;

　　7、協助部門經理管理固定資產;

　　8、協助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

　　人事行政助理崗位職責(二)

　　1、負責公司招聘、員工關系、員工福利等模塊的相關工作，包括：

　　(1)公司招聘平臺的管理、簡歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

　　(2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關手續的辦理;

　　(3)員工勞動合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理;

　　(4)統計員工社保、公積金人員變更情況，協助辦理相關業務。

　　2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督;

　　3、負責辦公用品的采購、發放，員工名片印制，辦公設備及固定資產的管理和維護;

　　4、負責辦公環境的維護、公司文檔收發、來客來訪接待、電話轉接等工作;

　　5、完成領導交辦的其它工作。

　　人事行政助理崗位職責(三)

　　

1.行政管理事務

　　分公司考勤管理，確保準確記錄人員出勤情況，定時向總部進行匯報;

　　分公司物品、檔案管理，及時進行物品盤點及人事檔案管理;

　　分公司業務部門的物品采購申請，報銷事宜;

　　分公司會議管理，定期進行會議組織及協調工作，做好會議記錄;

　　2.人事管理事務

　　協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

　　完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理，并存檔;

　　協助總公司完成分公司員工關系管理，組織員工活動等;

　　定期向總部進行人事管理工作匯報;

　　3.其他事務

　　分公司業務部門供應商檔案管理，材料快遞等業務

　　其他交辦的臨時性業務

　　人事行政助理崗位職責(四)

　　人事方面：

　　1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正。

　　2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。

　　3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。

　　4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。

　　5、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的。

　　6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

　　7、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。

　　8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

　　9、與員工溝通、了解思想動態，為員工提供職業規劃的專業咨詢。

　　行政方面：

　　1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

　　2、負責公司一切行政相關工作。

　　3、根據公司的經營發展需要，組織管理公司的后勤保障工作。

　　4、其它總經理臨時交辦的工作。

　　人事行政助理崗位職責(五)

　　1、負責辦理公司員工社會保險，完成月報的制作，解決關于社會保險方面的問題。

　　2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作，并定期上報報表。

　　3、負責撰寫公司刊物相關內容，定期更新研究類文章，并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

　　4、負責公司項目翻譯對外聯系工作，控制項目翻譯成本，協調項目人員與翻譯公司關系，及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

　　5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

　　6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構，通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

　　7、了解項目流程，依照質量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作，組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

　　8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

　　9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

　　10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

　　11、完成領導交給的其他工作。

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