公司檔案管理員職責精選范本5篇

　　不同的企業部門需要不同的崗位職責，這樣才能讓不同的部門在不同的工作面前相互協調起來。下面是小編給大家帶來的公司各部門崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　檔案管理員職責(一)

　　1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠于職守。

　　2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批復等重要檔案資料。

　　3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，注明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

　　4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，并登記造冊。

　　5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉出、銷毀的檔案、證件，必須經企業法人批準。

　　6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

　　7、經常打掃檔案室衛生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

　　檔案管理員職責(二)

　　1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

　　2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

　　4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

　　6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　檔案管理員職責(三)

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。

　　6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案管理員職責(四)

　　一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

　　檔案管理員職責(五)

　　一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業務，兢兢業業地做好檔案工作。?

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

　　三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

　　五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

　　七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。