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關于商務助理的崗位職責范本模板

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  企業的組織機構建立以后,接下來的工作就是要確定部門的職能、崗位的職責。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責,歡迎大家閱讀參考,我們一起來看看吧!

  商務助理崗位職責(一)

  1、負責整理客戶資料;

  2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;

  3、負責聯絡溝通客戶;

  4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;

  5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。

  商務助理崗位職責(二)

  1、公司日常客戶英語資料的翻譯,對相關中英文資料進行整理并歸檔保存;

  2、各種生產資料的中外文互譯,協助其他部門完成所需的中英文互譯工作;

  3、短期訪問外國專家的申請審批、簽證變更等工作的辦理;外籍專家在我公司指導期間的溝通翻譯、生活管理、機場接送等工作;

  4、國外客戶溝通、交流及公司高層管理人員與外商談判翻譯工作,跟蹤國外客戶定單;

  5、海外專家來華對員工指導培訓內容的翻譯,公司各種會議的會務工作,做好記錄存檔;

  6、上級和外來文電的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔;

  7、督促員工的英語普及學習工作及領導交辦的其他工作等;

  商務助理崗位職責(三)

  1、在公司總經理領導下,負責公司商務管理相關事宜,規范商務流程,確保公司利益。

  2、負責國內和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關部門。

  3、協助公司領導進行業務信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內部溝通順暢。

  4、負責所有外發文件的制作、發送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。

  5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關申請材料的準備。

  6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協調、檢查、落實;

  7、負責項目工作所需要的技術文件資料,使項目各個環節達到公司規劃的技術要求。

  8、負責南京分公司部分人事工作,及相關行政事務。

  9、完成上司臨時交辦的工作任務。

  商務助理崗位職責(四)

  1.負責總經理辦公室日常事務性工作,協助總經理辦理各工作事項;

  2.負責出差考察及客戶往來車輛的駕駛員工作;

  3.領導交辦的其他工作。

  商務助理崗位職責(五)

  1、積極支持市場部的日常工作,提供部門必要的行政服務和支持;

  2、負責訂單下達、執行跟蹤,直至完成交付;

  3、負責市場樣品的申請和管理;

  4、協助應收賬款管理、跟催。


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