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行政內勤崗位的基本職責十篇

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行政內勤崗位的基本職責

一、什么是崗位職責?

它指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,無論兼任還是兼管均指不同職務之間,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位是組織為完成某項任務而確立的,由工種、職務、職稱和等級等性質所組成,必須歸屬于一個人。職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。

二、行政內勤崗位的基本職責十篇

行政內勤負責公司人事檔案、業務合同、日常資料進行建檔及管理。下面是小編為大家帶來的行政內勤崗位的基本職責十篇,希望大家能夠喜歡!

行政內勤崗位的基本職責

行政內勤崗位的基本職責1

1、負責行政部日常工作,含來訪接待等工作;

2、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密

3、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理;

4、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見;

5、做好各項檔案材料管理工作,嚴格按照公司制度借閱;

6、協助上級領導組織、落實有關活動;

7、負責公司信息審核、更新、發布(如:通訊錄、網頁等);

8、公司辦公用品保管,發放;

9、公司固定資產管理,使用登記;

10、起草各類辦公文書及宣傳稿件的撰寫與核稿工作,及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作,做好文件的回收、清退、銷毀工作,做好文秘檔案收集管理及保密

行政內勤崗位的基本職責2

職責:

1、公司的采買、維護,與供應商溝通聯系;

2、開拓各類供應商渠道進行詢比價,并與其保持良好合作溝通;

3、對公司電費、物業費、雜費、房租進行申請、支付及管理;

4、協助主管進行固定資產及辦公用品采購、盤點、發放及管理;

5、協助主管組織和籌備公司大型會議,如公司年會、周年慶、片區加盟商會議等;

6、協助主管開展落實辦公室環境以及紀律管理,公司行政管理制度更新及落地執行;

7、相關外聯文件的寄送與領取;

8、領導交代的其他事宜。

崗位要求:

1、大專及以上學歷,20-35歲(具有相關辦公室文員工作經驗或者辦公室管理經驗者優先);

2、能夠熟練使用電腦及相關辦公軟件(Word、Excel表格,除基礎辦公軟件外,精于其他辦公軟件的人員優先錄用。);

3、具有良好的文字組織能力,能獨立完成辦公文案的起草及收發;

4、具有強烈的責任心,上進心,做事認真,踏實,服從安排;形象好,性格開朗,思維敏捷,親和力強,有團隊意識;待人接物大方得體。

行政內勤崗位的基本職責3

職責:

一、做好后勤日常事務工作,

二、負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。

三、協助部門總監安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議決事項的催辦。協助公總監接待安排當事人。

三、負責辦公用品的領取,使用,管理和維護,責任到人。

四、嚴格考勤制度,每月計算績效考核。

五、完成領導交給的其他任務。

任職要求:

1、有良好的溝通能力,會熟練使用office各軟件;

2、精通excel制表;

3、有團隊協作精神,不怕吃苦;

行政內勤崗位的基本職責4

1.客戶接待;

2.市場推廣活動的組織及安排;

3.項目信息推送及跟蹤;

4.資格預審文件的編制:

5.樣品管理:

6.宣傳物資管理:

7.互聯網平臺更新及維護(網站+企業公眾號);

8.競爭對手調研;

9.銷售人員的培訓配合;

10.設計院、行業設計院、咨詢顧問公司的維護;

11.企業文化宣傳。

行政內勤崗位的基本職責5

1、負責接聽、轉接電話,接待來訪學生、家長及其他人員,準確記錄來電來訪信息;

2、日常財務工作,處理日常數據,制作各項報表;

3、日常行政管理工作,分校辦公用品的管理、發放以及保修工作;

4、人事相關工作,分校人員的日常考勤等工作。

行政內勤崗位的基本職責6

負責管理電商平臺的商品訂單及日常平臺操作

協助銷售人員打印常用表

格、報價單、質檢報告

負責為銷售人員提供產品相關資質證明

負責支持銷售人員做好客戶接待工作

負責辦公室文件、信件、郵件資料的簽收、整理、分送

完成負責人交辦的其它工作

行政內勤崗位的基本職責7

1.負責公司行政服務工作,為經營管理提供行政支持;

2.負責制定、完善公司行政規章制度,并監督執行;

3.負責會議安排工作,保障會議后勤工作;

4.對下屬進行指導、培養、激勵;

5.負責公司外部宣傳工作;

行政內勤崗位的基本職責8

1.熟練數據統計處理

2.協助主管組織、進行客戶活動策劃

3.要求性格活潑,做事仔細,思維清晰

4.溝通表達能力強,組織策劃執行力高

行政內勤崗位的基本職責9

1、處理銷售相關文檔管理

2、訂單處理

3、與客戶、各門店的溝通協調工作

4、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

5、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。

6、負責收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業務人員、領導決策提供參考。

7、協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉告客戶信息,妥善處理。

8、記錄業務人員日常工作

行政內勤崗位的基本職責10

1、負責公司內的行政類工作;

2、協助人事部門的日常工作;

3、負責公司內的部分采購工作(農資、配件、日常生產物資采購)。

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