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經典的公司行政主管的崗位職責范文

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  行政部負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;下面,小編給大家介紹一下關于行政主管的崗位職責范文5篇,歡迎大家閱讀.

  行政主管的崗位職責1

  (1)全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃;

  (2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發后督促各部門貫徹執行,并注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;

  (3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。

  (4)按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。

  (5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。

  (6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。

  (7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經理報告;

  (8)負責協調公司各部門之間的關系,努力發揮公司的整體組織優勢;

  (9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;

  (10)指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打英收發、整理、登記、歸檔和保管工作;

  (11)組織與安排公司活動。

  (12)負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規劃;

  (13)認真完成經理交辦的其它工作。

  行政主管的崗位職責2

  1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,并上報領導審批;

  2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,并根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

  3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

  4.對企業的重要決策和布置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

  5.負責辦公室的日常管理工作;

  6.負責對企業轄區內的公共秩序和公共圍上進行管理,確保企業生產經營的安全進行;

  7.組織對企業辦公設備、車輛等行政性資產進行登記、造冊和盤點;

  8.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;

  9.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系;

  10.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動;

  11.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系;

  12.妥善安排外來人員的來訪接待工作;

  13.監督、檢查所轄部門的各項工作的執行情況;

  14.組織本部門員工的培訓、考核工作;

  15.完成領導交給的其他任務。

  行政主管的崗位職責3

  一、負責起草學校行政的重要文稿和行政領導的重要講話稿。

  二、協助辦公室領導校核和安排打印以學校名義發出的各類文稿,并搞好發文的編號登記及歸檔工作。

  三、好每周全校性會議和活動日程安排,負責校行政會議記錄,撰寫會議紀要,及時了解和反饋會議決議和執行情況。

  四、負責校內外各單位往來發文工作以及相應的督辦、文印、歸檔等工作。

  七、主要負責學校、校領導的印章、鋼印的管理工作。負責審定各行政單位印章的刻制,收回廢止停用的印章。

  八、組織落實、協調全校范圍內的重要會議、重大活動和會務組織。

  九、負責學校的接待服務工作,組織安排上級領導、兄弟單位領導及重要來賓、來客的接待,制定接待工作計劃并組織實施。

  十、負責校領導的工作聯絡與接待、日常工作的協調與安排,并及時向辦公室通報。

  十一、負責學校領導出差的交通、通訊等服務工作。

  十二、負責學校領導及學校辦公室的衛生、安全、基礎設施的配備與管理工作。

  十三、負責學校辦公室固定資產管理工作。

  十四、負責會議室、會客室的使用與管理工作。

  十五、負責校領導外出公務活動預訂機票、車票,以及借款、送站、接站、報銷等工作。

  十六負責學校大事記及全校性綜合情況統計報表工作。編寫學校概況和大事記。

  十七、完成辦公室領導交辦的其他工作。

  行政主管的崗位職責4

  1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。

  2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打英復英分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。

  3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

  4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷和

工作

  5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

  6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。

  7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。

  8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。

  9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

  10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。

  11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

  12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

  13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

  行政主管的崗位職責5

  1、組織辦好公司各項會議(主管會、季度會、年會等)

  2、娛樂(運動會、省內省外旅游等)各項活動;

  3、負責組織各種員工福利活動及公司慶典活動(節日禮品、新店開張等);

  4、負責宣傳文體工作,辦好黑板報、宣傳欄;

  5、協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

  6、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作;

  7、負責公司各分行、辦公室水電費、管理費等計量、核算、收繳;

  8、負責員工宿舍水電費的計量、核算、收繳;

  9、負責員工社會保險的辦理;

  10、負責公司員工經紀證報考及證件辦理;

  11、負責全公司人員考勤和處理各種假期;

  12、負責公司各分行辦公環境清潔衛生檢查考核及總部各部門衛生紀律;

  13、購買、管理和維修公司固定資產;

  14、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

  15、做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作;

  16、負責各項文件的收發及發布等;

  17、負責公司所有印刷品及店面裝修事項等跟進;

  18、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

  19、協助各部門辦理所需事項;


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