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最新關于前臺接待的職責7篇

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前臺接待屬于面向外部的公司門面,代表著企業的形象,必須形象氣質佳,以下是小編精心收集整理的關于前臺接待的職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

關于前臺接待的職責1

l 接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復

l 對需要轉接的電話進行準確的接轉

將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問

關于前臺接待的職責2

1、做好各科患者的指導就診工作,對患者熱情接待,耐心解釋,提供幫助。

2、解答患者提出的各種疑問,征詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,并及時報告有關領導。

3、積極向門診患者宣傳衛生常識,做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衛生和保持環境清潔。

關于前臺接待的職責3

1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責快件收發及登記,編制月度匯總表;

5、負責前臺區域的環境維護;

6、月底庫房盤點;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

關于前臺接待的職責4

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發信件、文件、快遞等;

3、總部辦公用品及制式物品的采購管理;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、總部環境管理;

6、完成其它上級交辦工作。

關于前臺接待的職責5

1、及時準確接聽電話,如需要記錄留言并及時轉達

2、接待來訪客人并及時通知被訪人員

3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調、刷卡機、點鈔機等)

4、協助公司員工復印傳真打印等工作

5、完成上級主管交辦的其他工作

關于前臺接待的職責6

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

5、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

關于前臺接待的職責7

接待及處理客戶投訴。

負責來訪客人的登記工作。

聽取客戶的投訴,確定問題所在,并做出記錄,對客戶反映問題及時跟進,涉及其它部門的跟進,督促實施過程及結果。及時通知區域責任助理,重要問題上報處理。

根據事件性質,做出相應解釋,回復客戶,重要問題須上門處理,立即通知主任待其安排跟進。

在大堂接受來往商戶和客戶的服務咨詢,提供相應的信息。

為來往商戶和客戶提供一站式服務,包括物業管理服務及一系列商務增值服務。

負責維護大堂的正常秩序,包括窗簾、照明、空調、清潔、綠化、音樂播放的時間音量,如有需要,可采取相應措施或通知物業部助理共同解決,并作好記錄。

做好送迎客禮儀工作,繁忙時段協助疏導人流,維持秩序。

9.組織每周大堂前臺插花訂購工作,并做好維護。

10.勸喻違規行為,及時糾正。排除一切影響大堂秩序的事件發生。

11.按時完成上級指派的其它任務。

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