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前臺接待工作職責2020最新大全

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前臺接待要求有良好的溝通協調能力,較強的服務意識和責任心;以下是小編精心收集整理的前臺接待工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

前臺接待工作職責1

1. 訊息接收:接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

2. 訪客接待:明確填寫《訪客登記表》、引導工作,及時通知被訪人員,并適時送上茶水;

3. 門禁保安:對無關人員、上門推銷等人士,拒之門外;

4. 收發工作:負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

前臺接待工作職責2

1、快遞收發,訪客接待、預約應答;

2、協助公司招聘預約、接待,確定候選人面試信息;

3、辦公用品發放及領用登記,不固定文件復印掃描等;

4、辦公區域環境維護,與保潔、保安、物業的溝通;

5、前臺應急事宜處理及其他領導交辦的事項。

前臺接待工作職責3

1、為散客、團隊、VP客人辦理入住登記手續,發放、回收房卡

2、負責酒店電話業務和客房銷售工作

3、負責辦理客房的換房手續負責辦理客人離店結帳手續

4、保存好住店客人的資料做好傳真收發、預訂確認工作

5、為住店客人提供各項商務服務;為住店客人提供物品租用服務,為住店客人提供行李、

物品寄存服務

6、正確有效地接待客人問詢,提供有關酒店服務設施、市內外交通、旅游景點、娛樂購

物等各類信息

7、負責前臺內的衛生清潔、物品規整及設施維護負責接受酒店設備設施的報修工作,

并及時報告工程人員

8、做好交接班工作

前臺接待工作職責4

1、分診、登記到院顧客信息;

2、收集預約顧客信息,提前進行報備預約,及時與其他樓層對接到院顧客情況,提醒預約人對未到院顧客時間進行確認,確保顧客到院能享受私享預約服務;

3、確保前臺高標準服務的連續性和穩定性;

4、登記預約手術顧客,每日把第二天手術安排情況,提前向四樓手術中心報備,全麻手術顧客,及時安排外送檢查,確保手術能按照相應時間進行;

5、了解當日預約情況,報備第二天預約顧客信息,確保一線科室提前溝通,及時安排治療;

7、登記每日早上9點-11點的閑時到院顧客信息,3次及3次以上對顧客發放小禮品的工作,提高顧客滿意度。

前臺接待工作職責5

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員應拒之門外

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確

3、前臺辦公區域、副總以上辦公室和小會議室每日清潔衛生,展示公司良好形象

4、負責辦公室辦公用品耗材采購

5、監督提醒員工每日考勤、辦公室衛生值日狀況

6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

7、負責辦公用品的盤點工作,并對辦公用品的領用,發放做好登記

8、保證飲水機正常供水,及時更換飲用水

9、每月按時更新通訊錄

10、做好行政費用登記

11、負責每月行政費用預算提醒

12、協助做好文件的打印、復印、掃描等工作

13、協助做好工商變更登記等工作

14、完成上級安排的其他工作任務

前臺接待工作職責6

1、接待來訪人員(客戶、面試者)并及時準確通知被訪人員;

2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

3、負責前臺區域的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

4、負責場館巡查以及合同審核,合同劃款;

5、督促保潔清理衛生,保證場內干凈衛生;

6、負責場館內語音播報;

7、完成上級主管交辦的其它工作.

前臺接待工作職責7

1、熱情禮貌接待樣板房或到訪客人并為來訪客人提供指引、疑問解答服務;

2、對意見建議、投訴進行記錄,并及時反饋;

3、維護前臺、管理區域內秩序,維護現場環境良好有序;

4、對前臺及管理范圍內的物品進行清點;

5、為前臺、管理區域提供有序、安全、禮貌、高效的保障,為公司樹立良好的形象。

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