行政前臺的工作職責是什么
行政前臺需要有較強的服務意識、協調能力、溝通表達能力、理解能力、執行力;以下是小編精心收集整理的行政前臺工作職責，下面小編就和大家分享，來欣賞一下吧。
行政前臺工作職責1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真，復印文檔，收發信件、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;
5、完成公司投標文件的制作;
6、員工關系、社保核對等人事事務性工作
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政前臺工作職責2
1、日常前電話接聽及接待;
2、協助總裁辦行政事務，辦公用品、禮品等采購及出入庫登記;
4、簡單IT網絡維護，檔案資料整理、登記造冊。
行政前臺工作職責3
1、負責公司客戶來訪、面試、培訓人員的接待與安排，熟悉基本商務禮儀，公司企業文化，遵守以及監督各部門日常規章制度和管理條例的遵循。
2、負責收發公司快遞，文件，復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理把控公司辦公成本，降低材料消耗。
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。
4、具備組織和策劃團隊活動能力，能夠配合公司置辦生日會以及策劃各類戶外活動。
5、負責公司前臺、咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，職場環境的優化工作，做好細節問題;
6、協助上級進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務。全力推行辦公室6S規定，監督各部門保持良好的辦公環境。
行政前臺工作職責4
1、負責日常訪客接待工作及電話接聽，并做好相關傳遞與記錄性工作;
2、協助學費收取及對接財務;
3、負責簡歷篩選和電話邀約及招聘相關的其他事宜;
4、薪酬績效考核體系制度的修訂與完善工作;
5、匯總、統計、歸檔績效考核數據，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎資料及依據;
6、績效考核結果的獎懲執行跟進，各類考核相關數據的日常統計、跟蹤分析;
7、協助建立和諧的員工關系，規避人力資源風險;
8、負責維護公司日常行政事務的處理。
行政前臺工作職責5
1.負責公司電話總機的接聽、轉接工作，為來電人員提供咨詢服務;
2.負責公司來訪人員的接待工作;
3.負責公司雜志、報刊、快遞等文件的收發工作;
4.負責前臺區域的環境維護工作;
5.負責完成領導交代的其他臨時性工作。
行政前臺工作職責6
一、制度執行、監督：
1、協助人事行政經理(主管)完成公司各項規章制度的擬定、修改和完善等工作;
2、落實各項規章制度的執行情況;
3、搜集員工對各種規章制度的意見與建議，并及時反饋與修改;
二、安全、衛生工作：
1、協助人事行政經理(主管)負責公司安保、消防管理、勞動保護;
2、負責辦公室環境(衛生、綠植等)的維護;
3、負責辦公設備(門禁系統、空調、電器等)的維護;
三、接待、外聯工作:
1、負責前臺來訪接待，信件(函)、快遞的分發及登記;
2、公司日常接待工作的執行;
3、負責政府行政中心、物業等對外門聯系工作;
四、固定資產、低值易耗品管理：
1、固定資產、低值易耗品的日常維護;
2、定期協助人事行政經理(主管)進行固定資產、低值易耗品定期盤點;
3、進行固定資產、低值易耗品的采購、轉移、調撥、報廢等申請;
五、行政費用管理：
1、負責公司水、電、快遞、電話等行政費用的結算;
2、負責辦公用品、日用品的采購、發放、盤點;
3、行政費用管控;
六、協助行政文稿管理：
1、公司行政通知的記錄，編寫及發布;
2、會議紀要的整理、傳閱、歸檔;
3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補;
七、企業文化建設與推廣管理：
1、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議、培訓等;
2、公司文化活動資料、圖片資料的收集與整理;
3、負責創辦并完善公司的宣傳欄等內部宣傳工作;
八、考勤管理工作：
1、根據公司考勤管理辦法，負責對公司全體員工的出勤情況進行監督;
2、每月匯總員工出勤情況，對出勤異常的員工及時處理，并制成出勤表，上報人事行政經理(主管);
九、協助人事工作：
1、協助進行簡歷篩選、面試邀約;
2、協助新進員工熟悉公司;
3、協助日常人事事務工作;
行政前臺工作職責7
1、負責及時、準確接聽轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、負責接待公司來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、負責會議室的預定、管理、服務工作;
4、負責收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5、負責機票及火車票的準確預定;
6、負責前臺區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
8、協助行政主管完成其他行政事務性工作;
10、完成上級主管交辦的其它工作;
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