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行政文員工作職責主要內容

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行政文員要求普通話標準流利,語言表達能力強,善于溝通,有親和力,以下是小編精心收集整理的行政文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政文員工作職責1

1、主要負責公司申報資料的編制、編寫;

2、企業、項目及技術人員評優評先資料的準備申報工作;

3、負責公司檔案和資料的收集、整理、管理;

4、負責公司合同、各類文件,有關記錄的文件、資料的簽發、發放、收集、存檔和保管,做到完整、系統、規范;

5、要經常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,無保存必要的資料,經公司領導批準可做銷毀處理;

6、負責收發各種通知、文件以及評審文件的傳閱。

行政文員工作職責2

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各個平臺的單據處理,協助各部門進行收納規整工作;

5、協助財務整理歸納所需憑證;

6、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

7、處理訂單,跟單。

行政文員工作職責3

1.按時/按量完成合伙人所安排的工作;

2.業務委托合同或協議及相關文件復印件的整理和保管;

3.時刻記錄每項工作的工作進程;

4.在法律事務完結后協助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件;

5.時刻記錄每項工作的工作進程;

6.會議召開前相關文件的準備及會議中的服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄;

7.協助合伙人的帳單工作計時;

8.案件的開立、支票的收取;

9.票據的整理、報銷及記賬等工作;

10.協助合伙人完成案件的非法律專業部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發傳真、客戶聯絡、文件打印/掃描/裝訂等);

11.管理并使用文字處理機及其輔助設備,及時打印,認真校對,妥善保存合伙人或法務人員交給的業務文書;嚴格按照操作規程使用文字處理機、復印機,傳真機和打印機等辦公室設備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態;

12.每月一次與合伙人匯報工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。

行政文員工作職責4

1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員工作職責5

1、前臺接待;

2、校區學員簽到,課時統計及管理;

3、學校教具、禮品、辦公用品等發放和管理;

4、協助處理行政、人力事務。

行政文員工作職責6

1、維護辦公室保持整潔,保持良好秩序

2、負責來訪人員接待

3、負責會務接待

4、各類文件、物品等收發等

5、負責完成領導交辦的其它工作

行政文員工作職責7

1、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

3、保持前臺清潔衛生,展示公司良好形象。

4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。

5、負責辦公勞保用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

6、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

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