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行政專員工作職責

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行政專員需要為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,以下是小編精心收集整理的行政專員 工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

行政專員 工作職責1

1.全盤工業賬務處理、財務管理,及管理團隊工作經驗;

2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理,會計憑證的制作,會計資料的整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產、銷售等數據統計工作的出具及分析建議;

3.增值稅專用/普通發票的開具,納稅申報工作的完成;

4.員工工資的核算工作,月度/季度績效考核,生產及銷售統計,制作各類報表;

行政專員 工作職責2

1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度,流程標準,并監督執行。

4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

5.負責員工關系管理:員工入、離、調轉手續的辦理,員工檔案的建立與更新,勞動合同簽訂、續簽與解除。

6.負責社保公積金的申報與管理,外繳機構對接。

7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員 工作職責3

1、文控管理:

1)負責公司ISO體系的建設及維護、輔導組織體系文件的編寫、修訂、審核和批準等相關工作;

2)根據公司的政策和文控標準,建立、優化和維護公司文件控制制度、程序、架構、流程和工具,有效的推動提高公司文控管理水平;

2、運營管理:根據公司年度經營目標及KPI各項指標,跟進及監督物業管理經營團隊落實各項經營指標情況;

3、業務督導:根據公司日常物業管理工作,督導各部門做好相關體系資料的建立和完善;

4、策劃活動:公司企業文化的建設,組織員工活動,改善團隊氣氛,提高團隊凝聚力;

5、根據公司年度行政管理計劃,負責統籌物業項目做好資產管理、會議管理、檔案管理、福利品發放等行政后勤保障工作;

6、在綜合管理部經理的直接領導下,制定、執行及定期更新行政業務管理制度,不斷提升綜合管理業務專業水平,確保各項工作高效有序地開展。

行政專員 工作職責4

1、負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

2、負責制訂和完善公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

3、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

5、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

7、行政相關工作,協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

8、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃總結報告、請示等文件;

9、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司;

行政專員 工作職責5

1、根據公司人員配置要求,主導招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門招聘需求,并制定招聘計劃;

2、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;

3、協助上級健全公司招聘,培訓,工資,保險,福利,績效考核等人力資源配置建設;

4、合理規劃公司長期人力資源配置,協助總監組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;

5、負責考勤管理、入離職管理規范的建立與實施。

行政專員 工作職責6

1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產等行政事務管理與監督工作,確保公司行政工作有效的積極開展;

2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度;

3.負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議,做好會議紀要及決議;

5.負責公司企業文化建設、員工活動的策劃與組織等工作,能獨立完成各類相關活動;

6.負責其他日常行政事務。

行政專員 工作職責7

全面統籌規劃公司的人力資源戰略

建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;

向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平塑造、維護、發展和傳播企業文化組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

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