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行政部崗位職責范本

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行政部需要收發傳真、信件、報刊、文件、快遞,復印文檔;電話的接聽與轉達,客戶的接待與引見;傳達和執行相關部門的通知;以下是小編精心收集整理的行政部崗位職責范本,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!

行政部崗位職責范本1

1、 公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

2、 辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

3、 機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

4、 各類行政費用申請、報銷。

5、 公司車輛的管理。

6、 固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

7、 公司大型會議、旅游、活動籌備。

行政部崗位職責范本2

1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責范本3

1、負責按照各分公司要求及采購協議進行辦公用品、物耗品及其他相關用品的采購及費用處理;

2、根據集團、事業部、各分公司對現場改善的規定,對管轄范圍內的行政現場、日常行為、基礎辦公內容進行檢查、管理、跟進,根據各分公司通報內容進行定期整改并進行內部處理;

3、負責華中大區各類檔案的收集歸檔,維護華中大區電子檔案目錄,按照規定登記檔案借閱情況;

4、按照冷飲事業部《車輛管理規定》對華中大區內部租賃車輛進行管理(包括:車輛油耗、車輛維修及保養、車輛里程、車輛保險、公車私用等)并對車輛相關費用進行控制(維修費、路橋費、燃油費等);

5、根據事業部和華中大區構建員工“幸福家園”活動方案,在慰問管理、團隊融煉、安全管理等三方面進行華中大區幸福家園打造;

6、負責華中大區黨工團各項工作開展,負責落實事業部及各分公司相關員工活動,并按照要求組織人員參加;

7、負責集團下發質量及安全相關文件的傳達及推廣;

行政部崗位職責范本4

1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

3. 負責公司車隊的管理;

4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

5. 運營部門公眾號并發布;

6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

7. 員工福利策劃及采購;

8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

行政部崗位職責范本5

1、負責總機電話接聽轉接,外部訪客接待以及訪客卡的發放及收回管理定時清點

2、負責公司行政管理及辦公用品管理,包括各類物品的登記、申領、盤存

3、宿舍住宿登記安排及宿舍衛生檢查,負責公司鑰匙整理統計配制編號登記

4、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員; 對面試人員的預約、安排等工作

5、負責公司各類事務性請款及分攤工作,包括文具費用、快遞費用、房租水電及車輛費用等

6、負責采購發票的簽收及登記

7、完成上級交辦的其它工作

8、支持其他部門工作,并有意愿轉任銷售助理、部門助理、總經理助理等崗位;

行政部崗位職責范本6

1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責范本7

1.協助監督事業部及所轄大區的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務車管理以及水電費、通訊費、商務車費用、取暖費及辦公用品費用的管控)

2.管理標準和制度的執行,并實施管理;

3.辦公設備類固定資產的采購、發放、領 取、維修、報廢進行管理并負責落實

4.年度固定資產的大盤點工作;

5.協助領導對事業部對外臨時性、突發性事件溝通和對接;以及事業部會議、會務工作的組織安排;


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