行政部工作職責一覽
行政部需要熟悉辦公室行政管理及工作流程,具備,有一定的文案基礎寫作能力及較強的口頭表達能力; 以下是小編精心收集整理的行政部工作職責一覽,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。
行政部工作職責一覽1
1. 公司日常辦公環境管理,辦公設施的維護與綠植養護;
2. 負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產的統計、辦公用品、辦公耗材、辦公設備的采購與發放。
3.負責人事相關工作如員工考勤、員工關系管理、員工福利、禮品等
4. 負責各類會務的安排工作、負責公司客戶接待
5. 起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,嚴格執行檔案資料保密制度。
6. 完成領導交辦的其他工作
行政部工作職責一覽2
1、負責辦公用品的采購及領用發放工作;
2、負責資產管理、辦公環境維護等后勤保障工作;
3、公司各類文件、資料的管理工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
行政部工作職責一覽3
1. 作為會員專屬VIP顧問,利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;
2. 與客戶建立良好的客情關系,銷售美容、護膚、養生、醫美等產品;
3. 公司提供會員客戶及眾平臺引入的客戶名單,無需自行找客戶;
行政部工作職責一覽4
(1)收集并跟進銷售數據進展等;
(2)開展辦公室/銷售隊伍的日常行政事務管理及固定資產管理工作,保證辦公室日常安全及有效運轉;
(3)統一收集、整理、部門及省區內部的相關文件、檔案,如報銷單據、經銷商合同等,并按流程提交省區經理審批及 發送相關部門,歸檔管理重要文件及數據;
(4)負責及時傳達公司的各項文件、通知及會議精神;妥善處理辦公電話、信件;
(5)為省區銷售團隊提供后勤相關支持;
(6)完成省區經理交辦的其它工作。
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1、協助部門經理處理行政相關事務;
2、前臺總機電話接聽、轉換、掃描文件,快遞收發與登記,來人來訪接待;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理等;
4、完成部門經理交代的其他工作。
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1、協助公司行政資產、檔案、會議等行政事務管理;
2、負責行政部內部支撐性事務執行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項會議安排。
4、負責辦公室綠植、公共衛生環境等管理;
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1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2. 根據商場行政管理工作要求,執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4. 負責入庫產品、材料的驗收,認真檢查規格、數量、型號、品種,所有倉庫的物品登記賬冊,賬目與庫存實物一致,編制各種賬冊及各種報表,建立檔案并及時歸檔;
5. 對倉庫場地應經常進行安全檢查,發現材料短缺或偷盜等現象時,應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時,應及時與有關部門人員聯系處理解決;
6. 負責倉庫的清潔衛生,做到貨物堆放整齊,井井有條,熟悉各種貨物的存放地點;
7. 完成上級領導交辦的其他工作。
行政部工作職責一覽8
員工活動策劃專家--行政部 信也科技 上海拍拍貸金融信息服務有限公司,拍拍貸,拍拍貸理財,拍拍貸金融,拍拍貸 1、負責公司活動創意、策劃、執行、跟進等
2、負責活動方案及文案撰寫、海報、郵件設計等, 熟練操作ps
3、行政微信公眾號運營和管理
5、處理和解決各類行政事務
崗位要求:
1、全日制大專以上學歷,3年以上行政專員或活動策劃類工作經驗
2、有各類活動策劃、執行的經驗,有一定文字功底
3、熟練操作 office等各類辦公軟件。熟練操作ps等軟件,有過h5制作經驗優先
4、有親和力,活潑、有創意
5、工作積極,耐心細致,有責任心,有良好的溝通和協調能力
行政部工作職責一覽9
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃。
2、公司制度的制定與修訂,監督制度執行。
3、全面負責人力資源管理的各項事務。
4、全面負責辦公室行政管理事務。
5、協助總經理做好對外關系建立和維護。
6、認真完成公司上級領導交辦工作及其他臨時工作。
要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業。
2、3年以上人事相關工作經驗。
3、熟練掌握人力資源專業技能并精通人力資源管理六大模塊的流程及行政管理能力。
4、具有較強的影響力和溝通協調能力,良好的學習能力和文案寫作能力,良好的執行能力。
5、具有很強的團隊領導能力、判斷力和決策能力。
行政部工作職責一覽10
1、本部門周、月、年度工作計劃之擬訂、執行、修訂與跟蹤落
2、本部門費用預算之計劃與執行
3、對本部門同仁工作績效進行分析與指導
4、與本部門相關業務之內部行文擬稿、呈核、用印及發布
5、管理本公司內部網絡信息權限設置及資料備份,并管理公司共享信息區之文檔
6、本公司會議室、多功能廳、視聽器材之使用管理
7、適時適量對本部門采購物品之采購與發放,及供應商資料管理與更新
8、本公司來賓訪客之接待與管制
9、對于各部門擬訂之規章、制度進行文書整理、文號編定及發布
10、公司內部活動策劃與組織
11、收集分析員工對行政業務意見,并改善
12、公司行政類合同的簽訂、登記與管理
13、本公司辦公室環境、布置、設施、設備之維護及物業公司協調
14、經本公司核定列管之圖書、光碟等之記錄與管理
15、執行對工會、團委、黨支部之相關業務
16、規劃并執行公司門禁、衛生及其他人身與財產安全管理
17、公司信件、包裹、傳真、報刊之登記、收發與送呈
18、總機電話之轉接
19、本公司個人使用及公共使用辦公設備之采購.裝設,維護.更新及管理
20、負公司內部網絡、門禁系統、考勤系統、電話系統之規劃.安全檢查.維護及權限管理
21、經本公司核定行政部列管物資之收發.登錄.盤點及保管,并依規定編制定期報表
22、對本公司編制車輛進行清潔.保養.檢驗及其他法定手續辦理
23、依上級指示執行出車任務
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