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企業內行政部職責

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企業內行政部需要負責公司實 物資產的申請、驗收、出入庫、調配、維修、盤點、報廢處置并及時登記系統或紙質臺賬;下面是小編給大家整理的企業內行政部職責,歡迎大家借鑒與參考,肯定對大家有所幫助。

企業內行政部職責1

1、協助制定公司年度招聘計劃并實施;

2、進行招聘渠道擴展、維護網絡招聘信息的發布和更新;

3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及面試跟蹤;

4、負責校園招聘和專場招聘會的組織實行;

5、制定公司培訓計劃并跟蹤實施,監督培訓效果;

6、負責對公司的績效激勵體系進行優化完善;

7、負責辦理人員入轉調離相關工作;’

8、及時了解員工思想動態,合法合理處理勞動爭議;

9、負責公司制度建設和修編工作;

10、負責企業文化和團建活動的組織實施;

11、負責會議紀要的編寫和會議任務的跟蹤落實;

12、負責各種件的制定頒發;

13、負責印章管理和辦公用品的申報、領用;

14、協助做好固定資產盤點工作;

15、負責接待和后勤服務工作;

16、負責公司車輛管理、綠化建設和維護;

17、負責企業形象的宣傳和品牌建設;

18、負責公司檔案管理工作;

19、負責行政督查落實及處理工作;

20、負責制定經營計劃的制定和分解工作。

企業內行政部職責2

1、對接全國各工廠建設進度,提前規劃、統籌、落實相關行政工作,以保障全國各工廠正常生產經營;

2、 統疇集團行政部的整體工作,對集團行政部的目標、計劃的達成負責,包括全國各工廠報表、報告的收集、整理分析以及全國行政內部會議的組織及會議事項疏出及跟進落實;

3、負責全國各工廠、各機構的制度宣貫、行政督查,確保全國各工廠制度、標準、形象、環境符合性及達標性。

4、根據全國行政督查、需求調查的情況,一方面跟蹤落實整改,一方面對制度、標準、流程進行完善與增補;

5、負責全國各工廠各機構行政相關制度的宣貫及參與制度的審核工作;

6、參與全國各工廠行政組織架構的設計、關鍵崗位考核指標設置,做出合理性建議,根據督查及整改情況參與行政關鍵崗位的考評工作,全面保障集團行政部及各工廠行政管理的協同。

7、 組織并完善行政專業條線的培訓課程、課件; 為公司快速發展建立系統的行政培訓,擬提高行政人員的管理水平及新人到崗后快速了解并有效開展工作。

企業內行政部職責3

1、負責配件實物的出庫(含包裝、運輸)及帳目管理,發貨清單

2、處理配件單據的結算、開票、催款,減少ACR

3、協助主管對配件采購把關及下達配件采購訂單

4、配件報價及跟蹤,配件MRP系統的數據的維護

5、負責配件實物的入庫(含退貨、驗收、錄入等),并反饋及跟蹤接受差異

6、答復客戶或工程師的電話咨詢,與公司內部相關部門同事的業務溝通

7、負責逾期訂單的跟蹤、循環盤點及年度盤點,保證帳實相符

8、配件市場信息的反饋

9、保證倉庫整潔有序

企業內行政部職責4

1、統籌園區行政整體工作;

2、負責園區物業版塊工作;

3、負責團隊多專型人才培養;

4、指導園區住宿、餐飲、物資回收、費用結算等工作。

企業內行政部職責5

·協助進行公司辦事處的日常工作;

·負責業務單據的審核與檔案整理工作,發票的管理;

·起草、傳遞、處理相關資料和文件;

·統計、打印、呈送、登記、保管各類對內對外報表、報告;

·負責本部門的辦公用品的保管和發放;

·協助上級主管開展辦事處內外的溝通與協調工作;

·完成上級交給的其他日常事務性工作。

企業內行政部職責6

1、接聽和轉接電話、收發報紙和信件、收發傳真、聯系快遞業務及統計快遞費用;

2、公司員工考勤、工時動態、加班等資料的管理、統計;

3、日常工作信件,傳真、報告、通知等資料的整理、歸檔;

4、公司各類辦公用品的管理、申購、發放;

5、各類文件資料的整理、電腦錄入及打印、收發、保存、管理;

6、公司相關制度草擬、部內制度、通告、工作計劃的下達,進度跟蹤,情況反饋;

7、記錄公司級及部內工作匯報會議記要,編寫總經理及部長各種通知、報告;

8、客戶來訪接待、辦公室內務的整理;

9、完成上級安排的其他工作。

企業內行政部職責7

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告、對外信息發布等起草工作;

2、負責組織記錄公司董事會、總經理辦公會等其他會議,草擬公司文件、報告、總結及其他材料;

3、配合集團各個版塊業務與子公司各部門對接工作事宜并及時報送相關資料;

4、公司收文、發文、簡報等文件處理并歸檔;

5、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

6、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的編輯工作;

7、領導交辦的其他工作。


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