會計電算論文范例(2)
會計電算論文范例篇2
淺談我國會計電算化工作中存在的問題
摘要：會計電算化是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和會計基礎理論應用在會計工作中，使會計由復雜繁重簡單化。30多年里，我國會計電算化在發展過程中得到了快速的提高和普及，推進了我國財務會計事業的發展和進步，為會計人員節省了很多時間，提高了會計的工作效率，使會計工作各方面都發生了前所未有的大變化。本文針對目前會計電算化工作中存在的一些問題及其缺陷，提出了自己的一些看法和建議，為會計工作提供好的保障。
關鍵詞：會計電算化;問題;對策
一、我國會計電算化工作中存在的問題
(一)對會計電算化重要性認識不足
由于電算化在我國起步比較晚，所以其重要性及其意義還不能夠完全被國人所了解、所認識。很多企業把電算化僅用于核算，以便能提高核算效率，使會計人員的負擔有所減輕，這樣看來，它只是代替手工核算的另一個工具而已，從根本上企業從未認識到“建立一個完整的會計信息系統對企業的重要性”，因此，導致在工作的某些方面，企業的會計人員不能及時、有效的為企業提供管理及決策服務的相關信息。
(二)缺乏會計電算化專業人才
對于我國從事會計工作的人員，大多數都是專科出身，文化程度也相對較低，而且從事會計行業的普遍高等數學基礎差，在涉及會計行業的很多方面比較薄弱，對企業還做不到運用多種方法進行經濟分析以及經濟預測，同時也缺乏對經濟發展做會計分析方法。因此，目前國內很多企業財務管理中的一大難題就是電算化復合型人才的缺乏，這在一定程度上影響并制約著會計電算化的發展。
(三)重視賬務功能，忽視管理功能
我國在會計這方面的主要工作是事前的預測分析、事中控制以及事后核算，因為計算比較復雜，所以難以進行，但會計電算化的出現，正好把這個缺陷彌補了，它強大和卓越的計算功能是顯而易見的，同時還減輕了會計工作人員的負擔，使算賬和報賬工作不再是那么繁重，有精力有時間的去加強財務管理。從會計電算化在我國企業實行以來，都普遍存在一種現象，大家都太過注重報賬功能從而把管理功能給忽視了。對于軟件功能模塊方面，存在較好的一面和不足的一面，對于材料核算、工資核算以及固定資產核算等方面，它所具備的功能模塊比較強，但對于管理型功能模塊方面，它就比較欠缺或不全。這些因素在一定程度上都限制住了會計電算化來加強財務管理的功能。
(四)會計軟件通用性、規范性差
在五花八門的會計軟件市場中，對于會計電算化工作軟件的選購存有很多的風險。大多數企業購買軟件時，往往對軟件適用性和通用性等缺乏專業的市場調查、試用和人員培訓，盲目的亂選擇產品，最終導致一系列問題的相繼出現，還有軟件的配置不符合要求，配置不符合要求的軟件是存在安全隱患的，它會使電算化工作處于不利的環境。在軟件的購買上，有些企業為了省資金，舍貴求廉，購買盜版軟件，最后導致所購買的軟件在運用時非但沒有及時、快捷的進行會計核算，反而緊接而至的一系列問題防不勝防，這既沒有提高會計工作質量，反而增大了會計電算化的風險。
(五)會計軟件的開發沒有考慮國際化
現今，隨著世界經濟日趨全球化，各國之間的貿易持續增加，經濟交流合作不斷增強，我國的經濟也穩步發展，會計軟件也很實用，唯一缺陷就是，在我國的財務軟件中，缺少多國語言共同處理的單元模塊，功能比較單一，因此，在會計核算與財務管理方面不太符合國際慣例以及國際標準。在現代跨國企業中，這種深層次的不同會計文化問題，致使我國的會計軟件不能合理的被使用，也不能滿足企業經營與發展的需要;由于我國剛實現從計劃經濟到市場經濟體制的轉型，所以在經濟制度和價值觀念上，同世貿組織還存在很多的差異，世貿組織是國際化的，不會遷就我們，因此只有引進并遵從世貿組織的相關規則和制度，我國才能跟得上世貿組織和國際的步伐，與它們無差異的接軌。從這個角度考慮，我國的會計制度將會與國際接軌，走上和國際競爭，與國際市場接軌的道路。
(六)會計電算化管理制度上不夠嚴密
雖然會計電算化的出現在某種程度上使會計工作人員的負擔有所減輕，但是也會有很多的新問題伴隨而來。有些企業缺乏嚴密的管理制度，在某些方面做得不夠完善，從而使電算化運行不起來。有些企業雖然電算化制度很完善，可是缺乏對電算化知識的了解，不夠重視電算化，最終結果也是會計電算化管理不好，不能運行。由此可見，建立一系列與企業相配套的控制制度，那是很有必要的，這會很有效的發揮會計電算化的優勢。
(七)數據的安全性和保密性差
會計電算化系統作為一個人造系統，在手工操作下發生的風險在電算化下也有可能存在，畢竟在數據的處理過程上也是通過人類來操作的，只是一個操作是在紙上，一個是在機上。雖然財務軟件可設置賬號、密碼，輸出后方可進入，但是對于這些簡單的密碼口令，只要稍懂計算機操作的人來說，那根本就是小菜一碟，一旦破譯者進入系統，所有的文檔資料都會盡收眼底、一覽無遺。對于一些懂得數據庫知識的人來說，只要在其中做些數據的修改就會對企業造成很大的影響;財務數據是一個企業的機密，一旦泄露或者被修改這將會關系到它的生死存亡問題。至于安全性，則更讓人擔憂，一些不按程序操作的會計工作人員，有時會導致數據的丟失或者一連串錯誤的出現，同時，對于有些應用會計電算化的操作人員對計算機病毒的侵入防范做得不到位，一旦侵入，后果就會不堪設想，這會造成系統癱瘓，原先的數據很難會被恢復。
(八)會計電算化歸檔工作不受重視
在電子計算機取代手工記賬后，所包含的會計憑證、會計賬簿以及會計報表等會計檔案都需打印輸出，由于選擇的打印機不同，這會造成所打印出的這些會計檔案在某些方面存在缺陷，目前有部分運用會計電算化的企業單位，選擇的打印機為針式打印機，這種打印機打印出來的會計檔案在長時間的放置之后，還未到規定的保存期限字跡就會褪色，最后難以辨清。所以通常為了確保財務數據不丟失，保證其字跡在保存期限中不褪色等，一般都明確要求使用激光打印機，打印出的資料應裝訂成冊，并和電算化備份資料一并保存。
二、我國會計電算化工作中存在問題的解決對策
唯有摸清我國會計電算化工作中存在的問題，究其所以然，提出相應地解決措施，才能徹底的解決會計電算化工作中存在的問題，故提出以下解決方法：①解決人們的思想問題;②加大培養復合型會計電算化人才力度;③努力使會計軟件向賬務和管理方面看齊;④建立通用、規范的會計電算化協議;⑤使系統開放并使軟件具有國際水準;⑥建立健全會計電算化的內部管理制度;⑦培養會計人員良好的職業道德;⑧做好會計電算化檔案管理工作。
三、結語
以上這些問題是會計電算化工作中經常出現而又必須及時解決和重視的問題。如果這些問題人們不重視或這些問題得不到及時解決，那么將會阻礙我國會計電算化工作的發展;假如人們重視這些問題并及時解決，那么將會使我國會計電算化發展的更好，同時也在很大程度上提高會計工作質量，更好地為企業、單位、公司經濟效益服務。
參考文獻：
[1]耿曉霞.對我國會計電算化問題的思考[J].合作經濟與科技,2013.4.
[2]李長山.淺議會計電算化存在的問題與對策[J].集團經濟研究,2012.11.
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