會計電算化論文范例
會計電算化論文范例
目前,隨著會計電算化廣泛普及,為社會培養會計理論扎實、會計電算化操作技術嫻熟的應用型人才是各高校會計專業電算化課程的教學目標。下面是學習啦小編帶來的關于會計電算化論文的內容,歡迎閱讀參考!
會計電算化論文篇1
淺談會計電算化對會計實踐的影響
會計電算化主要指的是電子計算機會計信息系統對會計信息進行錄入、讀取、整理的過程。會計電算化對會計實踐具有多方面的影響,比如,在很大程度上強化了會計信息處理的速度及效率;可以為客戶提供精準的會計信息;可以有效的降低會計工作人員的負擔。財務會計和管理會計是會計的兩個主要分支。會計電算化可以使兩者相互結合、相互補充,從而發揮出更大的效力。因此,會計電算化也可稱之為會計發展的飛躍。
一、會計電算化的普及現狀
會計電算化是將計算機學、信息學、管理學、會計學融為一體的綜合性學科。將電子計算機信息技術應用至會計日常工作中是會計電算化的實質。其可以代替或幫助人工記賬、算賬、報賬,將需要人腦進行的部分工作通過計算機可以快速代替。會計電算化在我國企業中的普及程度較為廣泛。由于我國會計電算化技術起步較晚,導致其發展速度及發展程度較為緩慢。但經過多數專業人員及相關企業的不斷發展和努力,我國會計電算化已經躋身于有組織、有規劃的推廣及發展行列中。由于我國企業競爭日益激烈,其對會計信息的整合要求逐步變高,會計電算化可以有效提升員工對會計信息的整理效率。因此,會計電算化的普及已逐步滲透于我國的各個領域。
二、會計電算化對會計工作的影響
(一)不同于傳統的數據處理方式
傳統的數據處理方式是通過人工的方式進行手工核算。手工輸入需要大量的人力進行共同協作。但會計電算化可以通過對會計憑證的信息的讀取,系統會自動生成相關信息。通過對大量數據進行記賬、匯總、轉賬、結賬、出報等步驟,使會計信息獲得快速準確的處理。對于編制會計報表這類較為復雜的數據處理,其可以通過移動平均法對數據進行快速運算。會計電算化會依據固定的程序,多次重復的抽取數據,使復雜繁瑣的會計核算工作更加簡單化。企業原先的數據處理方式對人手有較高的要求,會計電算化會可以將大量數據在短時間內通過特定的程序進行運算。這極大的減少了會計人員的工作量,并且可以提升數據處理的準確性。
(二)較低的信息成本和多變的財會結構
會計信息的有效性,才能符合并滿足決策方的需求。相關性、可靠性、重要性、時效性是構成會計信息的質量屬性。會計電算化可以提升會計信息處理數據的能力,從而降低范圍信息成本,進而使企業獲得更加優厚的利益。由于會計電算化的精準性,會使會計信息的質量大大提升。在某種程度上,可以滿足決策方的要求。會計人員需要具備堅固的專業知識并且要對計算機知識有熟練的掌握。會計電算化要求工作人員有較強的計算機操作能力。多變的財會結構需要這種高素質人才進行掌控,因此,企業應對會計專業較好的工作人員進行培訓,使他們成為熟練運用計算機技術對會計信息展開處理的綜合型人才,從而強化企業實力,提高企業競爭力。
(三)改善會計數據修改制度及控制制度
傳統的會計數據修改是人工條件將記錄錯誤的數據進行劃線更正。顯然,原先的會計數據修改方法已不能滿足現代化需求。修改權限、修改標志等方法是較為常見的會計數據修改方法。計算機電算化系統可以對錯誤的會計數據進行反結賬、反過賬等相關內容的修改。對于手工內部控制制度,會對會計數據進行部分保留、部分修改,而保留的這部分會由計算機對其進行更正。會計數據修改需要對會計信息進行及時調取,計算機可以通過特定的程序在數據庫內,對其進行提取。如果更正數據較多的話,可以對其進行系統控制,使滿足條件的數據得到處理,這樣可以保證數據更正的準確性,并且可以使大量數據在短時間內獲得處理。
(四)會計本質和會計報表的重新定位
人們對會計功能的認知會使會計在社會中應用的本質得到定位。就目前的情況來看,會計始終被定為于一種服務型工具。會計工作被公認為是一項服務性工作。其一直處于一種被動的狀態。這是由于信息技術落后所導致的。由于現代化信息技術的發展,使會計電算化的普及程度較為廣泛。因此,會計在社會中的本質也重新被確定。會計與信息化的結合是社會發展的必然趨勢。
由于手工信息處理能力的限制,導致會計報表僅僅局限于對財務數據的分析及有關說明。會計電算化實現后,從會計信息的收集、處理,都實現了電算化的過程,進而使會計報告的內容呈現出多樣化趨勢。專業性較強的會計報表可以為客戶提供詳盡的數據,使其分析數據更加全面。
(五)會計信息分析逐步被重視
二十一世紀是一個信息化較強的時代。會計信息對社會經濟的發展和企業效益的推動作用日益明顯。會計電算化可以將社會活動的詳細信息進行記錄并分析。人們在工作過程中,不需要大量的、不斷涌現的垃圾信息,他們需要較為系統并且條理清楚的信息模塊。會計信息的分析需要較高的技術含量。通過計算機將其進行系統的整理,可以分析出較為條理的信息模塊。由于在信息化較強的時代,需要大量的信息促進企業信息文化的發展。企業的發展需要及時、可靠的信息,因此,信息分析技術的發展已被逐步提上日程。會計信息分析主要包括相關信息的采集、整理、歸納、分析等步驟。計算機對于會計信息的整理需要設定特殊的程序,對其進行梳理,從而歸納出符合要求的會計數據。會計信息的科學分析可以為企業的發展提供原始資源,強化企業整體實力,從而促使企業有更好更快的發展。
三、小結
本文主要簡述了關于會計信息電算化對會計實踐的影響及探究。首先,說明了會計電算化的普及現狀。由于受信息化時代的影響,會計電算化在我國的普及程度較為廣泛。其次,說明了會計電算化對會計工作的影響。其通過對會計信息處理方式、信息數據修改、財務報表的重新定位的分析,詳盡的闡述了會計電算化在會計實踐中的作用。由于個人經歷的有限性,不能使所討論的問題面面俱到,希望廣大讀者可以多多提出自己的寶貴建議。
會計電算化論文篇2
淺談企業會計電算化管理中的內部控制
在構建電算化會計管理系統后,企業的會計管理與會計核算的環境發生了深刻的變化,采用計算機網絡技術處理數據的速度和準確性均有顯著改善。要進一步把握會計電算化與內部控制之間的關系,以深入探討電算化會計管理系統下的內部控制的方法。
一、企業會計電算化給內部控制所帶來的影響分析
(一)內部控制的范圍出現了變化
隨著會計電算化管理系統的應用,會計處理的規模和范圍也相應擴大,以往需多個部門、若干人員才能處理完畢的會計業務,現在只需一個部門甚至一個會計人員即可處理完畢。為保證電算化環境下會計業務數據的真實性和有效性,就需要有序擴大內部控制的范圍。因此,除要求具有手工控制范圍以外,還需要構建由網絡系統安全管控、系統權限管理和修改流程控制等多項標準化體系。
(二)控制對象出現了變化
在會計電算化管理條件下,不少會計業務的成敗,不再簡單地取決于“人”,還在相當程度上包含“機”的因素。隨著電子網絡技術的日新月異,財會業務的電子化已成為大勢所趨,憑證、報表、賬本等原始憑據均會產生各類電子單據,將會計業務中的核算、審查等環節直接借助計算機來完成,極大地推動了會計系統的專業化、信息化進程,促使內控對象由以往的人工控制向“人機一體”集中化控制的方向轉變。
二、強化會計電算化內部控制的有效對策
(一)完善會計電算化的管控制度
首先,企業必須引領全體會計電算化工作者嚴格遵守電算化操作規程。企業要慎重選用軟件,為構建嚴密的會計電算化內控系統發揮積極的建設作用。軟件的選擇要遵循便捷性、高效性和安全性的理念。另外,會計電算化的數據和資料要提前備份,以防計算機誤刪,要將雙份備份的數據資料妥善保管,避免遺失。
(二)加強電算化系統內部的審核
對電算化系統的內部審計工作要審慎進行。具體地說,必須對電算化審計進行有效監督,尤其是對電算化的資料、數據實施經常性地審查與審計,使之符合相關法律、規范。企業要借助網絡推行聯網審計,審計人員可對企業財務部門的計算機實施精確高效的檢測,以大幅提高審計部門的工作效率,使審計檢測獲得更大的成果。與此同時,企業要更好地發揮內部審計的優勢,定期檢測電算化系統的運行狀況,削減各項投入成本,全面提升經濟效益。
(三)對電算化軟件進行定期維護與更新
企業要積極利用國外前沿的技術手段,不斷更新會計軟件,以防外來不良因素給信息資源造成的影響,防范會計信息被病毒肆意更改。企業要對電算化使用的機房等硬件設施實施防范性控制,對系統的錯誤指令進行必要且及時的糾正,提高系統自身的糾錯水平,必要時可設置網絡密碼并設定相應的管理權限,以加強對所用軟件的監管,保障軟件的正常運行。除此以外,要發揮電算化工作人員的聰明才能,完善軟件所不能勝任的工作,促進電算化人員職責的明晰,對軟件信息處理進行嚴密的追蹤與細致的審核。
(四)加強對系統環境的常態化控制
企業要對會計電算化的制度、安全與組織等系統環境實施集中監控,這就涉及系統的安全管控,組織與操作監控,開發與維護等若干方面。
具體而言,安全控制指的是采用各類必要方法對數據實施周密監控,防范數據被肆意破壞、篡改及泄露,提高數據的保密性。組織與操作監控主要是為避免財會不法或違規行為的發生而采取的措施,以人員的具體分工、崗位職責的明確、權限的劃分等形式加以控制。開發與維護控制旨在保證系統開發與維護過程中的合法性和高效性,該策略對電算化系統的分析環節、設計環節、運行環節和規劃環節進行嚴格把關,以保證系統軟硬件的精密安裝、科學調試、高效維修、妥善修正等任務順利進行。
(五)打造一支合格的電算化人才團隊
企業要全方位提高電算化人員的素質與技能,完善電算化從業人員的考核機制,以面試和筆試的形式進行考核。另外,企業要定期對全體從業人員進行技能培訓,鼓勵和引導電算化從業人員認真鉆研計算機與會計電算化方面的基本操作方法,同時與大型企業簽訂人才互動合作協議,做好人才洽談方面的工作,防范違規操作的發生,調動從業人員學習和培訓的主動性和自覺性,打造一支又懂技術、又通業務的高素質人才團隊。
三、結束語
企業會計電算化管理必須要適應會計改革的趨勢,不斷改進和完善基于會計電算化的內部控制制度,為會計電算化系統的發展注入強大動能,使企業在激烈的市場格局中立于不敗之地。
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