檔案論文投稿(2)

檔案論文投稿

　　檔案論文投稿篇2

　　淺談加強辦公室文書信息和檔案工作效率的對策

　　辦公室文書檔案在檔案管理工作中占有非常重要的地位，文書檔案的收集以及歸檔等一系列工作同時也是具有較強技術型與服務型的工作。近年來，隨著時代不斷發展，文書檔案在各個企業都得到了肯定和廣泛應用。要想讓文書檔案發揮其最大的作用，就需要相關工作人員努力保證文書檔案資料的真實性與完整性，不斷提升檔案立卷的質量，充分利用當前發達的信息技術，讓檔案資料為推動企業發展發揮最大效用。

　　一、企業辦公室文書信息與檔案管理工作中存在的問題

　　(―)管理人員檔案管理意識缺失

　　很多檔案管理人員對檔案管理工作缺乏重視，對檔案管理工作存在誤解和輕視，認為檔案管理工作無關緊要，因此絕大多數的檔案管理人員工作積極性不夠高。由于檔案管理工作沒有得到應有的重視，因此檔案工作在實際開展的時候一直處于無序的狀態，并且檔案自身的巨大作用也不能夠得到有效發揮，失去了檔案管理工作的意義，導致檔案管理工作不能夠滿足企業發展的需要。

　　(二)管理人員之間的素質差異比較大

　　隨著信息技術在檔案管理工作領域中應用的不斷普及，檔案管理信息化的推進速度不斷提升。在這種背景下，檔案管理工作人員的個人素質以及業務操作水平會直接影響到檔案管理的質量，尤其是當他們之間的素質水平存在較大差異時，會對管理方式的認知以及采用上存在很大分歧，選用不同的管理方式對檔案進行管理時會影響檔案管理的質量，不利于形成統一的歸檔形式，影響管理工作的效率。

　　(三)缺乏整體化的規劃

　　隨著電子信息技術的普及和應用，很多企業都已經順應時代發展的形式，相繼建立起了比較規范的電子檔案管理系統，在很大程度上提升了檔案管理的效率。不過由于這種電子存檔系統處在初步試用階段，管理人員還沒有對其完全熟悉，使得在對檔案信息的管理過程中存在很多問題，比如缺乏整體性的規劃、沒有協調運作的模式，這些都會影響工作的順利進行，給檔案管理帶來很大不便。

　　二、提升辦公室文書信息與檔案工作效率的方法

　　(一)強化對檔案管理的重視程度

　　要保證管理人員能夠對檔案管理工作給予足夠的重視，因此要做的就是要提升檔案管理工作人員對這一工作的認識程度，能夠充分認識到檔案管理工作所具有的重要意義。為了能夠幫助管理人員提升對檔案管理工作的認識，還可以做好對檔案管理工作重要性的宣傳工作，提升單位內部員工對這一工作的整體認知水平，從內心深處重視起來。

　　(二)加快培養檔案管理信息化專門人才

　　檔案管理工作是一項系統、復雜、對專業性要求非常高的工作，要想保證企業辦公室檔案管理能夠適應信息化這種大環境，就需要培養這方面的專業化、復合型的人才。可以通過定期給檔案管理人員進行培訓和專業知識的教育，提升他們的知識水平和業務能力，適應信息化時代的管理需要。

　　(三)改善部門機構檔案管理設施

　　要想能夠迎合時代的發展需要，實現檔案管理工作的現代化發展，還需要建立和健全檔案管理設施，因為檔案管理現代化本身就是一個非常復雜的系統化工程，它會涉及到計算機信息、網絡、信息交互、數據傳輸等多個領域。所以為了能夠實現檔案管理工作的信息化，就需要投入大量的資金，增加檔案管理設備的投入，并且提升工作人員的檔案管理水平。同時要想實現檔案管理工作走向信息化還需要購置專門的計算機信息、數碼相機、打印復印設備、刻錄機等設備并且對這些設備進行電子文檔一體化管理。

　　要做好檔案的管理工作，提升管理工作的效率需要做好以下兩個方面：第一，要對信息程序進行精心的設計，設計出適合管理檔案的具有科學結構的檔案信息管理庫;第二，要遵守相應的管理原則，具體來說就是在檔案管理工作中要做到規范化、數字化。

　　(四)建立健全檔案管理制度，讓檔案管理走向規范化、制度化

　　為了保證對檔案進行更加科學高效的管理就需要建立新型的檔案管理制度，有了科學規范的管理制度才能夠保證對檔案管理工作的規范化實施。有關的部門要把對檔案所需有關信息的收集工作放到重要位置進行對待，確保收集到的信息的準確性、及時性，同時還可以通過利用電子計算機實現對檔案的信息規范化管理。

　　三、結語

　　綜上所述，隨著我國信息技術的不斷發展，檔案管理工作不斷受到企業部門的重視，檔案的管理工作一直在不斷進步。但是檔案管理工作仍然處在發展變革的道路上，處在摸索階段，難免會出現一定的問題，這些問題的出現會嚴重影響檔案資料作用的正常發揮，企業要想能夠充分發揮檔案資料的作用，就需要針對存在的問題，找出解決的方法，從而提升檔案管理工作的效率。