檔案論文有哪些

檔案論文有哪些

　　檔案是社會組織或個人在各種實踐活動中直接形成的、保存備查的各種記錄，主要以文本、圖片、音像等形式存在。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關于檔案論文有哪些的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文有哪些篇1

　　淺談基于檔案信息數字化的檔案工作

　　引言

　　檔案是非常重要的信息資源，為不同單位所普遍關注和重視。隨著信息技術發展與進步，檔案信息數字化逐漸成為一種趨勢，它在提高檔案工作水平的同時，也對檔案工作提出更高要求。但目前檔案信息化和檔案工作仍然存在不足，今后需采取改進和完善對策，從而更好順應檔案信息數字化趨勢，促進檔案工作水平提高，為人們提供更為優質的服務。

　　一、檔案信息數字化的概念與特征

　　隨著計算機技術和信息技術在檔案工作的應用，檔案信息數字化逐漸成為一種趨勢，它具有自身顯著特征，對檔案工作有效開展產生積極作用。

　　1.概念。檔案信息數字化是隨著信息技術發展和在檔案工作的應用而出現的，它指的是利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等，將紙質文件、聲像資料，系統組成有序結構的檔案信息庫。并建立檢索目錄，方便對信息的管理和查詢。其建設路徑是將紙質檔案掃描并存儲于檔案信息數據庫，實現檔案信息資料傳輸的網絡化，方便信息資料共享，更好滿足用戶需要。

　　2.特征。檔案信息數字化是檔案管理的一種重要趨勢，它具有自身顯著特點和優勢。不僅節約檔案信息的存儲空間，方便資料查詢，還大大方便對信息資料的檢索和存儲，有利于實現信息資源共享，提高檔案信息傳輸的安全性與可靠性。同時還能強化檔案信息的實時性與動態性，方便對信息資源的整理與加工，讓讀者更為便捷的獲取所需要的信息資料。因而在檔案工作中越來越受到人們重視，其應用也變得更為廣泛。

　　二、檔案信息數字化視野下審視檔案工作的不足

　　檔案信息數字化對各項工作開展具有積極作用，有利于提高檔案工作水平和服務質量。但由于受到制度、人員等因素制約，目前檔案工作仍然存在不足，影響檔案信息化建設，存在的問題主要體現在以下方面。

　　1.數字檔案信息資源不足。由于受到技術、人員等因素制約，數字檔案信息資源存在不足，網上檔案信息內容缺乏，網站提供的信息資源較少，難以滿足用戶需要。一些網站即使為用戶提供檔案信息資源，但只給出目錄，讀者無法獲取所需要的信息資源，影響檔案信息資源充分利用，制約其價值充分發揮，這是今后需改進和完善的內容。

　　2.檔案信息真實性難以保證。一些工作人員責任心不強，在對檔案信息資源數字化處理過程中，由于電子信息資源具有可讀寫行的特征，人為對信息資源做了修改，并且修改后沒有做出任何記錄。導致信息化處理后的檔案信息與原始資料不符合，失去真實性，難以有效發揮指導和參考作用。

　　3.檔案信息安全性問題突出。信息化之后的檔案資料安全問題尤為突出，互聯網會面臨來自各方的攻擊，黑客、網絡病毒等都會侵入電腦程序，攔截重要的數據資料，或者遭到病毒攻擊，導致檔案信息資料丟失，影響檔案信息資料的真實性與有效性。為確保檔案信息安全，采用殺毒軟件或其他防病毒攻擊措施是十分必要的。

　　4.對工作人員素質要求較高。檔案信息數字化對工作人員素質提出更高要求，他們不僅要具備檔案管理基礎知識，掌握編號、存檔、查詢等工作流程。同時還要掌握計算機技術和信息技術使用方法，能對檔案進行數字化處理，做好資料編號及存儲工作，能建立數據庫和索引目錄，方便對檔案信息的查詢。同時還要明確檔案工作流程，嚴格遵循規范要求開展檔案管理的各項工作，提高檔案工作服務質量。

　　三、基于檔案信息數字化的檔案工作策略

　　為應對檔案信息數字化趨勢，提高工作水平，根據存在的不足，筆者認為今后應采取以下改進和完善對策。

　　1.重視檔案信息資源數字化建設工作。相關單位和工作人員要提高思想認識，順應檔案信息數字化趨勢，在技術、資金、人員等方面加大支持力度，建立相應的網站，錄入檔案信息資料，方便人們獲取相關信息。在建立網站的同時，還要重視網站維護與管理，構建檢索目錄，方便讀者查詢和獲取信息資源，促進信息資源開發，推動信息資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化進程，提高服務質量和服務水平，滿足用戶對檔案信息資源的獲取和需要。

　　2.完善基礎設施，確保檔案信息真實。基礎設施建設不僅影響檔案信息數字化進程，還對提高服務質量和服務水平產生重要影響，因而要高度重視該項工作，不斷完善各項基礎設施建設。檔案管理部門要借鑒已有的網絡建設成果，建立電子檔案接收應用系統，為檔案信息的歸檔、接收、保管和利用創造條件。完善檔案檢索目錄、檔案信息數據庫建設，推動檔案信息數字化建設順利進行。工作人員要提高自己的責任心，嚴格按規定辦事，不得隨意修改檔案信息資源，嚴格按照規范流程做好檔案管理的每項工作，確保檔案信息真實有效，提高服務質量。

　　3.采用技術對策，保障檔案信息安全。采取有效的技術對策，提高檔案管理水平，加強安全防范工作，確保檔案信息安全。為保障數據庫和網站安全，要重視安全管理技術應用，包括防火墻技術、訪問加密技術、身份認證技術等。通過這些技術的應用，能有效防止黑客攻擊和非法訪問，避免檔案信息資源丟失，保障檔案信息安全。做好檔案信息備份工作，避免信息資料丟失而影響服務質量，進一步提高檔案管理水平。

　　4.注重管理培訓，提高工作人員素質。要注重引進基礎知識扎實，經驗豐富，責任心強的工作人員，既懂管理又懂技術，能熟練進行計算機操作，滿足檔案信息數字化管理需要，提高管理工作效率。重視工作人員的培訓，采用現場授課、講座、撰寫心得體會等方式，做好工作人員培訓工作，促進他們業務技能和綜合素質提高，能更好順應檔案工作需要，提高工作技能。工作人員也要加強自身學習，遵循規章制度和檔案工作流程，能熟練操作計算機技術，做好檔案的日常維護工作，確保檔案信息安全，更好滿足用戶獲取信息資源的需要。

　　5.完善規章制度，實現制度化規范化。結合檔案信息數字化趨勢和管理工作需要，建立健全完善的管理規章制度，有效規范各項工作。制定檔案信息數字化管理標準，堅持規范和統一原則，按照統一的規范標準對檔案信息進行歸檔，使數字檔案的保管、傳遞、利用都實現規范化和流程化，更好滿足檔案信息數字化需要。另外還要結合新形勢和新情況，不斷修訂和完善檔案管理規章制度，更好適應具體工作需要，推動各項工作制度化和規范化。

　　四、結束語

　　檔案信息數字化是檔案工作的一種趨勢，對檔案管理和各項工作開展提出更高要求。在這樣的背景下，要認識檔案工作存在的不足，順應檔案信息數字化趨勢，完善基礎設施和管理制度，采取技術對策，提高工作人員素質。從而更好開展檔案工作，促進工作水平提升，為人們提供更為優質的服務。

　　檔案論文有哪些篇2

　　淺談檔案管理信息化建設的幾點思考

　　醫院檔案管理信息化建設，是在計算機網絡信息技術基礎上建立起來的，更是將醫院各類檔案信息資源作為核心，從而形成了一個綜合的數據網絡系統。有效地提升醫院檔案管理工作信息化水平，實現醫院檔案管理的網絡化和標準化，確保醫院檔案管理工作順利開展。

　　1 現階段醫院檔案信息化建設中的問題

　　1.1 醫院檔案信息化設備缺乏

　　在整個醫院檔案管理信息化建設過程中，先進的科學設備是確保信息化建設的關鍵和重要手段，具備了先進的醫院信息化設備，才能更好地對醫院檔案信息資源進行收集和整理。所以在醫院進行檔案管理信息化設備購買時，也需要醫院采購部門做好采購前的準確工作，同時要全面了解和熟悉醫院選購的設備。但目前醫院檔案信息設備采購中還存在較多的不足，一方面是醫院采購人員對購買的設備不熟悉，影響了采購設備的整體質量。另一方面就是由于設備的價格較高，而醫院內部為采購設備預留的資金較少，影響了采購工作的開展，也就造成目前我國醫院采購設備質量落后的問題。

　　1.2 缺乏對醫院檔案信息化建設的認識

　　當前我國大部分醫院管理對醫院檔案信息化建設的重視程度較低，更是沒有將大部分的精力放在醫院檔案信息化建設上面，對檔案信息化建設也沒有加大資金的投入，這樣造成醫院檔案管理部門在進行信息技術的引進以及信息管理系統完善過程中遇到了更多的阻礙。另外，由于領導的關注度不夠也使得醫院沒有對信息管理系統的各項功能進行開發和運行，造成醫院檔案信息化水平降低。

　　1.3 醫院檔案的信息化管理人員專業水平相對較低

　　確保醫院檔案管理信息化建設工作順利開展，從主觀上講就是需要專業化和高素質的醫院檔案管理人員，要求醫院檔案管理人員非常熟悉醫院檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，醫院檔案管理人員自身的素質不高、知識層次不高，更缺乏專業的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國醫院檔案管理信息化建設的進程和發展。

　　2 醫院檔案管理信息化建設的路徑和對策

　　2.1 提升對電子文件的監管力度

　　各級醫院管理人員提升對電子文件監管的關注，這樣有效地避免了因人為因素出現醫院檔案信息不準確的情況。此外，作為醫院領導人員還要強化和全面認識醫院檔案管理信息化建設，關注醫院檔案信息化各個方面。并在醫院檔案管理過程中，參考那些優秀的醫院檔案管理工作措施，結合自身的管理狀況做好檔案管理的分析和完善措施，極大地提升醫院檔案信息化建設的整體效率。同時伴隨著網絡技術的普及，醫院電子文件必須實現規范化管理，在整個醫院檔案管理信息化建設中，必須制定出嚴格的電子文件管理制度，并在能夠控制電子文件的基礎上，避免出現類似于人為修改造成誤差的情況出現，導致醫院重要數據的丟失。

　　2.2 提升醫院領導對檔案信息化建設的認識

　　醫院檔案信息化建設工作只有獲得醫院相關領導的充分肯定和全面的了解，明確醫院檔案信息化建設工作的開展對醫院其他各項工作開展具備的重大意義和作用。同時采取更加積極有效的措施，做好醫院檔案信息化建設的資金投入工作，進行計算機相關設備的購置，健全醫院檔案管理的有關制度，進行高素質和專業人才的引進，進一步推動醫院檔案信息化建設工作的順利開展，提升醫院信息化建設的質量。

　　2.3 制定標準化的管理制度

　　在檔案管理工作開展中，想要實現信息資源共享，為醫院檔案各項工作提供充足的便利，需要做好醫院檔案管理制度的建立和完善，在標準化制度的保證下為醫院檔案管理工作指明方向。醫院檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求醫院各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學、有效的醫院檔案自動化管理系統，在醫院電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴格按照自動化的規章制度進行執行，這種狀況下也確保了醫院電子文件處理工作的有效進行。當然在制定醫院檔案管理制度和系統時，在對醫院軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應用性好的軟件，做好軟件的相關技術參數以及標準的規范工作。

　　2.4 提升醫院檔案管理工作人員的素質

　　具備較強專業知識和管理經驗的醫院檔案工作人員，對醫院檔案信息化建設工作的開展尤為重要。因此，進一步充實醫院檔案信息化建設隊伍，做好醫院檔案工作人員的有關培訓工作，讓醫院檔案工作人員能夠更加熟練地掌握醫院檔案管理的有效制度、流程和計算機操作以及軟件開發和維護等技術。同時醫院更是要在給予醫院檔案管理人員更好的薪酬待遇，吸引更多優秀的醫院檔案管理人員，為醫院檔案管理信息化建設工作的開展奠定基礎。

　　3 小結

　　信息技術的發展和多媒體時代的到來，為醫院進行檔案管理工作提供了極大的便利，當然也需要醫院的檔案管理工作能夠迎合和適應信息化技術的發展，同時做好各項改善工作。當然檔案管理信息化作為我國檔案管理模式一項重要變革，完善醫院檔案管理信息化建設需要我們對檔案管理工作現狀進行全面分析，探析醫院檔案管理信息化實施的有效措施，為醫院今后的發展提供幫助。