淺談電算化會計畢業論文參考
淺談電算化會計畢業論文參考
會計電算化作為一門新興學科的存在,在滿足社會發展時起著不可替代的作用,它主要是利用現代的科學技術實現對傳統會計整合和改造。下面是學習啦小編為大家整理的電算化會計畢業論文,供大家參考。
電算化會計畢業論文范文一:會計電算化在企業應用中內部控制思考
一、會計電算化在企業應用中的重要性
會計電算化對會計工作帶來的革新是深遠的。首先電算化的運用大大為企業節省了人力,減輕了會計人員的勞動強度。由原來的人工記賬、人工運用算盤或電子計算器進行計算轉變為計算機應用程序處理。計算機處理數據的過程、速度、能力和準確性是手工會計無法比的,應充分利用計算機的優勢和特點提供更豐富、更新、更準確的會計信息。其次會計電算化促進企業會計工作更加規范化,提高了會計工作質量。為企業整個管理的現代化奠定基礎,促進企業會計工作職能的轉變,人員自身素質的提高。使會計工作在加強企業經營管理和提高經濟效益中發揮更大的作用。
二、會計電算化在企業應用中內部控制影響解析
1.會計電算化對企業內部管理制度的影響
(1)會計崗位設置和組織機構發生變化。在手工會計核算條件下,會計崗位和組織機構設置是以會計業務的不同內容為主要依據,一般分為:材料核算組、成本核算組、資金核算組和工資核算組等,它們之間按照內部牽制的原則使會計工作正常進行。而會計電算化環境下,會計核算工作的組織體制設置是以會計數據的不同形態及如何適應計算機數據處理的特點為依據,將會計工作分為:數據準備組、數據處理組、信息分析組、系統維護組等。顯然這兩種條件下的分工和崗位設置是不同的,電算化的組織機構改變了手工核算下數據分散收集、分散處理、重復記錄的操作方式,使數據處理更加適應現代化管理的要求。這就要求對企業會計崗位進行重新設定,設置權限,明確分工,合理規范的配合制約。
(2)會計數據存儲介質發生變化。電算化條件下的會計數據是以文件的形式存儲在磁盤、光盤等磁性介質上。雖然磁性介質在快速查詢上表現了巨大的優越性,但需要對數據做好及時備份和安全處理。這就需要企業在內部管理上設置崗位,專門負責數據的安全和保存,加強數據的系統化管理。
(3)企業對會計人員的素質要求和學習管理發生變化。由于會計電算化是一門集會計學、管理學、計算機技術和網絡通信技術于一體的學科。會計人員不僅要掌握會計專業知識技能,還要掌握以上這些知識,成為復合型人才。企業對會計人員的需求發生了質的變化,應不斷對會計人員進行學習管理,使他們能適應時代和企業發展需求,學習新的法律法規,緊跟新的會計準則,為企業研發適合的會計系統程序,并進行實施和維護,與企業同呼吸共榮辱,真正成為企業的核心成員。
2.會計電算化對內部會計控制的影響
(1)會計電算化在內部會計控制形式上發生變化。實施會計電算化后,控制的形式由單一的制度控制改變為程序與制度相結合控制。會計電算化系統是人通過運用系統軟件來實現的。除對會計專業人員進行制度控制外,還通過完善的程序控制系統,如操作權限控制,防止系統管理員和操作員亂操作產生錯誤,確保會計工作的有效運作。
(2)會計電算化在內部會計控制內容上發生變化。在會計電算化系統下,會計信息的處理和核算全部由計算機軟件按照一定的程序進行數據處理。會計人員的主要職責是對數據進行收集、審核、輸入,并對輸出的各種報表進行分析,并且還涉及會計軟件的開發、設計、維修、防止計算機數據舞弊和病毒破壞等內容。這樣,內部會計控制的內容就從原來的會計人員處理程序和會計工作之間的相容性轉變為對人的職權控制和人對計算機的控制。
(3)會計電算化在內部會計控制重點上發生變化。由于計算機的獨立特點,需要將數據進行編碼輸入,然后按照一定的程序進行數據處理,進而輸出結果數據,并可以部分代替人腦進行簡單的分析。在會計電算化系統下,企業應該建立完整的內部控制制度對輸入計算機的數據進行嚴格的控制,保證輸入數據的正確性和可靠性。由于計算機是完全依靠程序來進行工作的,更改具有無痕性,控制錯誤和舞弊的難度加大。當程序被非法篡改或發生錯誤,引發的數據失真很難識別和控制,錯誤容易反復發生。這樣內部控制的重點就轉移到會計數據的輸入環節和程序開發有效運用的環節上。
三、企業如何強化內部控制
1.制定和完善企業內部管理制度
管理制度的建立需要相應的組織機構和明確的職責權利分工。會計電算化系統下的工作崗位可以分為基本會計崗位和電算化系統崗位。基本會計崗位包括會計主管、出納、會計核算等,電算化系統崗位包括財務主管、系統操作與數據準備、維護、系統開發和檔案保管等崗位。機構崗位調整必須和組織控制相結合,實現職權不相容的分離控制,通過設立相互牽制、相互監督的機制有效的限制和及時發現錯誤或違法行為,保證會計信息的真實可靠。
2.加大培訓投入,提高電算化會計人員的綜合素質
善學而立!為保護企業資產的安全完整,企業應健全良好的人才培訓制度,加大培訓投入。積極組織會計人員學習新的政策法規,會計準則,掌握計算機先進技術,熟練會計電算化的操作流程。有條件的積極引導會計人員自主開發適合本企業需求的會計軟件。推動企業會計事務實現核算型、智能型和管理型三位一體化。
3.加強內部會計控制的安全性和保密性
會計電算化系統的安全性和保密性是內部會計控制環節中最為薄弱的。對于數據的安全性和保密性應從數據的輸入和保存兩個環節入手,建立健全內部控制。規范操作人員的工作權限,建立必要的上機操作記錄制度,預防原始憑證數據未經審核而輸入計算機等。應對于數據備份的磁盤光盤等存儲介質進行防潮、防磁、防火等環境控制,對每天的業務數據進行雙備份,異地存放。由專人負責,存放數據設定口令或密碼。對一些重要的文件進行特殊加強定義,防止非法篡改。同時還應加強網絡安全隱患防范,信息加密存儲通訊等加強數據的安全性和保密性。總之,會計電算化系統極大地提高了會計工作的效率,為企業快速高效的發展提供了有力的保障。應在不斷深化企業內部控制改革,使高科技為企業提供更好更便捷的服務。
電算化會計畢業論文范文二:會計工作中會計電算化應用
1會計電算化在會計工作中對企業的積極影響
1.1會計核算工作效率大大增強
計算機數據處理的精確性和快速性使得企業會計核算工作的效率大大增強。在傳統的會計工作中,手工作業是一個基本特征,會計人員長期從事著簡單的重復性的會計工作,如記賬、算賬、對賬等。這些煩瑣的日常工作雖然沒有太大的技術含量,但卻耗費了大量的時間和精力,使得相關人員不能拿出更多的時間和精力進行更高一級的財務工作和戰略研究。而且由于手工計算速度不快,且較容易出現人為失誤等現象,大大制約了財務部門為各級管理階層提供管理決策所需信息的準確性和及時性。會計電算化的產生和在企業中的應用給會計實務工作打開了新的局面。
1.2大大提升會計核算的精確程度,有效防止人為失誤
在手工會計工作中,一筆經濟業務需要經過很多人重復記賬、制單、制表等流程,在這一過程中難免會發生計算及登記錯誤,但是在計算機會計核算的模式下,其計算精度大大提升,會計人員只要按程序正確輸入財務數據,便能迅速而準確的得到會計信息。并且,國家相關部門也對一些會計軟件的可靠性、安全性、保密性方面做出了嚴格的限制和規定。另外在這些軟件的使用過程中,企業也可以根據單位內的工作崗位特點,對相應軟件的管理權限做出更加有效的設定。例如增設個人密碼、遵循財務牽制制度等。財務人員在這些軟件的使用過程中只有使用權限,而沒有修改權限,這樣便能大大保證會計工作的精確性,對于傳統會計工作中的人為失誤是一種十分有效的防范措施。
1.3會計電算化能夠確保會計信息及時傳遞
這一優勢使得為企業經營決策效率和科學性大大提升。信息時代條件下,會計信息在社會經濟發展和企業經濟效益提高中發揮的作用越來越突出,也越來越明顯。現代信息技術和會計電算化能更加準確的記錄全部的經濟活動數據,并且可以根據相關部門和人員的需要做好保存和傳播工作,會計信息在企業管理中發揮著重要作用。傳統會計方式中主要依靠每月會計報表和年終的財務決算反映會計信息,這種模式的最大不利之處在于時效性較差,很難產生其他相關會計信息,會計工作長期滯后的局面也一時難以獲得保障。因而在共享會計信息方面也很難滿足企業需求。但是電算化環境下這些不足之處都一一克服。
2當前會計電算化中存在的問題
2.1缺乏相關的會計電算化知識
會計電算化的推行和實施需要相關人員具備一定的專業知識和專業技術。但是就當前我國大部分企業而言,一些領導和有關的技術人員對會計電算化的認識還不夠深刻,這是造成當前會計電算化工作發展速度緩慢的一個重要原因。我國會計電算化起步較晚,相關人員還沒有充分認識到它的高效性和重要性。企業推行會計電算化的根本初衷還在于提高會計人員的核算效率,減輕人員工作負擔,這種認識是存在很大局限性的。建立會計信息系統意義遠非如此,從根本上說,這是一種新型的管理理念。沒有樹立科學的財務管理理念就很難在具體的會計工作中更加有效的利用計算機技術改造和提升會計工作的實效性。
2.2會計軟件的發展具有局限性
在會計軟件的開發中,各種良莠不齊的軟件開發公司之間并沒有充分實現交流和合作,他們所開發會計軟件在模式和特點上存在很大差異,而且一些會計軟件都是孤立存在的,銜接性和搭配性受到很大限制。而且在這些方面一些企業也不能很好地發揮出應有的參考作用。一個高效的會計軟件是應當結合企業財務工作的具體特點開發和應用的。但是在當前的軟件開發中一些軟件公司缺乏對企業實際情況的調查和了解,導致軟件本身與企業需求之間存在很大差異。這不但限制了企業會計電算化的有效開展,更為不利的是造成軟件開發工作與軟件應用之間存在很大的不銜接性。這是造成會計軟件局限性的一個重要原因。
2.3沒有科學的電算化會計信息系統的控制制度
在會計電算化系統中存在一些會計數據的結構和形態與傳統的記錄方式差別較大的現象,在會計電算化的信息處理中應當以電子檔案的形式存儲,但是這種客觀存在的差別性會嚴重影響數據的有效性和真實性,甚至會出現人為的造假現象。這一漏洞對財務工作造成的影響是十分惡劣的。當前在會計電算化業務中存在數據不夠安全的漏洞。通常會計電算化的系統都與財務管理的功能連接在一起,操作員的工作權限存在很大差別,他們需要設置自己的口令。但是在一些單位雖然有各自不同的財務分工,而電算化系統的操作卻都是由一人完成。簡單地說,就是一個操作員可以以不同的身份獲取操作權限,完成特定的操作任務,財務分工在這里就僅僅成為了一種形式,不能有效地在會計工作中發揮出應有的作用。其次,差錯出現后還容易出現連鎖反應,這些差錯將會反復出現在財務工作信息系統中。因此,應該加強對會計電算化系統的控制。
2.4沒有健全的法規支持會計電算化工作
盡管財政部相繼出臺了與會計電算化工作相關的政策法規,但是在這些法規的具體執行中卻存在很多不盡如人意的地方。這些制度方面存在的缺陷導致相關人員對法律法規的了解程度不夠深刻,同時也造成他們在這些方面也沒建立比較完善的監督機制,進而使得整個會計電算化業務的規范開展受到很大程度的影響。
3完善會計電算化應用的有效方法
3.1正確認識會計電算化的重要性
相關單位在推行會計電算化之前應當首先提升相關人員對會計電算化這一工作的有效認識,能夠大大增強他們在這些方面的認識程度。只有每一個參與者深刻認識和體會到這一制度和業務的重要性和高效性才能在自己的工作中給予充分的重視,才能自覺維護和完善這一體系的整體效應。
3.2建立健全電算化系統下的內部控制制度
健全內部控制制度首先要進行合理有效的崗位分工。會計電算化系統是一項系統而復雜的工程,需要在不同程度上完善他們的這些內部要素的實現形式和分工分流,使得每一個崗位都能在總體目標的指引下合理的發揮出應有的作用,而且還要保證他們能夠在這些工作中實現互相配合的良好局面。崗位職責的分工應當明確,各負其責。
3.3不斷完善會計軟件的功能
當前限制會計軟件功能發揮作用的主要問題就是,軟件本身的設計不是依據企業具體情況產生的。企業實際情況與軟件之間還存在一些差距。為實現軟件與企業之間的結合程度,企業應當在推行會計軟件的同時,及時了解和總結這些軟件在運行過程中存在的種種不足,將這種不足及時的反饋給軟件開發公司作出必要的調整,以此來不斷完善會計軟件的功能。
3.4健全會計電算化的相關法律法規
會計電算化在我國正處于起步階段,未來仍有很大的發展空間。在未來的財務工作中,會計電算化將成為一種主要形式。政府部門應當加緊制定會計電算化方面的法律法規。
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