行政管理論文淺析人力資源檔案
行政管理( public administration)[1] 是運用國家權力對社會事務的一種管理活動。也可以泛指一切企業、事業單位的行政事務管理工作。行政管理系統是一類組織系統。它是社會系統的一個重要分系統。
行政管理最廣義的定義是指一切社會組織、團體對有關事務的治理、管理和執行的社會活動。同時也指國家政治目標的執行，包括立法、行政、司法等。狹義的定義指國家行政機關對社會公共事務的管理，又稱為公共行政。
隨著社會的發展，行政管理的對象日益廣泛，包括經濟建設、文化教育、市政建設、社會秩序、公共衛生、環境保護等各個方面。現代行政管理多應用系統工程思想和方法，以減少人力、物力、財力和時間的支出和浪費，提高行政管理的效能和效率。
行政管理論文
論文摘要：我們要想充分的開發利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設與管理工作。提高企業對人事檔案管理的重視。本文對人力資源檔案管理存在的問題及措施進行研究。
論文關鍵詞：人力資源檔案管理 問題 措施
一、人力資源檔案管理存在的問題
1、企業單位不夠重視
在一些企業單位中，企業只是注重這些人帶給企業的利益，而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現今中國企業中仍然存在，因為他們認為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被盜取，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應為這種原因造成了人事管理部門經常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發生，嚴重時甚至影響到了企業發展問題。也是職員沒有了個人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴重的問題。
2、人力資源檔案管理的硬件設施
人力資源檔案管理質量不高的另一個原因,是人力資源檔案管理的硬件設施不齊全。這些硬件包括檔案館和設備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應的設施對人力資源檔案的管理名存實亡版期下去導致原始的紙質檔案得不到有效的保護很可能出現蟲蛀、霉變等現象計算機的管理更是不可能實現。
3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時
人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評)、學習學歷職稱、政治歷史等方面的有關材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規范,才能真實地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經組織審查核實和蓋章。在收集歷史久遠的材料使用復印件歸檔時,卻沒有注明復印件的出處、時間、復制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復制材料的真實、有效。
4、管理技術落后
在現代化社會發展中，我們已經不能只關注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時代的新技術，對人事檔案管理進行信息化管理。在科學技術飛速發展的今天，計算機得到了普遍應用，在現代化辦公中起到了重要作用。然而體現在人事檔案管理上，我們就會發現有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。
5、檔案管理人員素質偏低
由于受傳統觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當前企業規模日益擴大,員工數量不斷增多,檔案數量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關的管理措施卻未能及時跟進。
二、人力資源檔案管理措施
1、提高檔案管理人員的自身素質和業務素質，增強對檔案的意識
提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業務素質和知識水平，更著眼于政治素質和實際本領的提高，加大教育培訓的力度，努力培養政治強、業務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養和思想道德素質，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調查研究，不斷地提高管理水平。
2、完善人力資源檔案管理制度
要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強。第一是要建立合理、科學的管理制度只有檔案管理完善才能有效進行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領導都要形成約束這樣才能體現公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴肅性在人力資源檔案管理過程中要進行嚴格的獎懲這樣才能將制度的權威性體現出來。
3、人力資源檔案的數字化管理
首先要建設關于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內容格式、分類體系以及信息采集按要求統一，還要建立電子賬號，實現信息共享。然后建設人力資源檔案數據庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進行數字化處理。此外，建設人事檔案信息網絡服務平臺，可以用于開展人才服務，發布人才供求信息等資源。