關于出納工作的論文范文(2)
關于出納工作的論文范文篇二
出納工作完善途徑研究
摘要:出納工作是單位財務管理工作的重要組成部分,單位所有與貨幣資金有關的經濟活動都需要先經過出納這一“關卡”,是單位財務管理工作的“一線關”。加強對“一線關”的管理和制衡,對于保證單位貨幣資金的安全,確保企業“血液”健康流轉具有十分重要的作用和意義。
關鍵詞:出納 工作 完善
一、出納工作含義和特點
出納工作是財務管理工作的組成部分,具有一般會計工作的本質屬性,但又具有特殊的專門崗位工作特點。主要特點有:
第一,重復繁雜。出納工作主要針對的是單位貨幣性資產,即廣義的“貨幣”,具體包括現金、銀行存款等。而現金、銀行存款業務在單位經營活動中每日或經常性發生,特別是高速公路經營企業,更是時刻都發生。因此,出納人員運用收、付款憑證和現金與銀行存款日記賬如實記錄、核算。現金日記賬每天結出余額,并與庫存現金進行核對,做到日清月結;銀行存款日記賬要每天或定期結出余額并與銀行對賬單核對。月末按照規定實行結賬。此外,出納人員還要經常往返于企業、銀行之間,提款、存取票據、單據,以保證企業經營活動需要。因而具有重復繁雜性。
第二,基礎細致。出納工作是會計中最為重要的基礎工作,是會計工作的最基本環節,要使會計工作正常、有序就要求出納人員在具有較強的責任心的基礎上,工作要認真細致,避免因工作的疏漏而影響單位資金周轉、使用。如票據的填寫必須規范正確,現金收付、保管、盤點都必須小心謹慎。
第三,專業性。出納工作具有較強的專業性,一方面要經過職業教育,取得從業資格,另一方面也要具備較高的處理出納事務的專業知識水平和較強的數字運算能力。如:使用計算器、操作電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功;憑證的填制、日記賬的登記也都很有學問。
第四,政策性。出納人員不但要熟悉財經法規,例如,中華人民共和國會計法、企業會計準則》、企業會計制度》、現金管理暫行條例》、(銀行支付結算制度等,還要結合自己工作依法處理相關的經濟業務。做到知法依法,在本崗位杜絕假賬,真實的反映企業貨幣資金的流入和流出情況,并對貨幣資金使用進行監督。
第五,時間性。出納工作具有很強的時間性,每項收支業務辦理一般都有嚴格的時間要求,一天都不能延誤。例如稅費的繳納都具有較強的時間要求,要是延遲繳納,就會產生滯納金,給單位造成不必要的損失和影響。
二、只有加強出納工作管理,才能規范會計工作秩序
“會計工作是經濟管理工作的重要基礎”。整頓會計工作秩序、嚴格會計核算,強化會計監督,對于加強和改善宏觀調控,創造良好的經濟環境和經濟秩序是十分重要的。按照國務院的指示,整頓會計工作秩序應當重點整頓賬目混亂,會計信息失真,亂攤成本,小金庫等問題,其中賬目混亂,信息失真,小金庫等問題都與出納工作相關,出納人員被動地接受錯誤指令,就會使問題出現。因此,整頓會計工作秩序,必須從做好出納工作開始。
1.嚴格執行《會計法》。出納人員應當與全體財會人員一道。模范地執行《會計法》。應當熟悉黨和國家的路線,方針,政策,會計法律,法規和現行的財經紀律,制度,政策。凡違反規定的開支有權拒絕受理,如果明知單位領導、會計主管人員的簽證不合法、不真實還執行的,應當負連帶責任。
2.嚴格執行現行《銀行結算辦法》。經濟的市場化進程,對出納員提出了越來越高的要求。在現金業務日益頻繁的情況下,要求出納員更加自覺地堅持結算原則,更好地遵守結算紀律。即嚴格按照現行《銀行結算辦法》的規定,自覺堅持下述三條結算原則:第一,恪守信用,履行付款。第二,是誰的錢進誰的帳,由誰支配。第三,維護“銀行不墊款”原則。
3.規范出納工作。規范出納工作,必須要求出納人員,財務人員要自覺做到:①工作程序化,即每筆經濟業務都要經過驗收,制單、復核,審批,才能據實開票或點鈔;②堅持原則,當收即收,當付即付;③熟練細致,提高效率,杜絕差錯;④建立備忘錄,對收付款對象的特征,經濟業務內容,金額至少有一個短期記憶;⑤保持心態平衡。堅持這些要求,就能保證出納工作的效率和質量,有利于整頓會計工作秩序,規范會計基礎工作。
三、加強出納工作的要點
1.提高政策水平。出納工作是一項政策性很強的工作,其工作的每一環節都必須依照國家規定進行。《會計基礎工作規范》、《會計法》、《內部控制制度一貨幣資金(試行)》、新會計制度等一系列法律、法規的陸續出臺,成本管理條例、稅收管理制度和發票管理等制度的頒布,都是出納工作所必須學習、理解和掌握的,只有掌握了政策法規和制度,出納人員才知道自己應完成的工作,抵制的工作,才不會犯錯誤。
2.提高業務技能。出納工作需要很強的操作技巧。出納人員要有很強的數字運算能力,要準中求快,確保會計數據真實、完整,作到這些只有勤學苦練。
3.加強道德修養。出納是一項特殊的職業,整天接觸的是大量的貨幣資金,沒有良好的職業道德,會削弱整個控制系統的作用。提高出納人員的道德修養,一方面要加強宣傳教育,另一方面要加強自身的政策學習。尤其要做到清正廉潔,清正廉潔是出納人員的立業之本;其次出納人員肩負著處理各種利益關系的責任,一定要做到堅持原則,實事求是,正確處理國家、集體和個人三者的利益關系。
4.樹立安全意識。由于貨幣資金的特殊性,對內,現金、有價證券、票據、各種印鑒,既要集中管理,又要互相牽制。對外,要有相應的保安措施。出納人員要學習保安知識,把保護公共財產的安全完整作為自己的一項重要工作。
5.有較強的保密觀念。由于出納工作的性質,出納人員往往了解本單位的現金及銀行存款情況,成為某些不法分子獵取的對象,他們出于不可告人的目的套取單位的收入、支出及余額情況,所以對出納人員既應加強保密教育,也應從制度上規范其保密。出納人員要做到不該問的不問,不該說的不說,不為利益所誘惑,堅決保守秘密,出納人員不能以其特殊崗位為資本,妄加揣測、推斷單位的前景和管理情況,并大肆傳播,影響外部看法、內部穩定。
總之,出納工作在社會經濟生活中發揮了重要的作用。在實際工作中,人們通常把出納工作看成是一項簡單的收付活動,其實這是一個誤解,是對出納工作的認識不足。事實證明,沒有高度的責任感和一定的會計工作經驗,是難以做好出納工作的。
參考文獻:
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